Adjointe/adjoint à la greffière chargée du greffe central au tribunal administratif de versailles

Vos missions principales :

L’adjoint(e) à la greffière chargée du greffe central assure l’analyse et la répartition des requêtes nouvelles déposées sous tout format (papier, télécopie, courriel, Télérecours et Télérecours citoyens) et les oriente, ainsi que les mémoires et pièces déposés au tribunal sur Télérecours et sur Télérecours citoyens, vers le service compétent de la juridiction.».

Il ou elle a pour mission de traiter les requêtes entachées d'une irrecevabilité manifeste ou celles pouvant faire l'objet d'une ordonnance, d’analyser toutes les requêtes déposées au tribunal administratif de Versailles (hors contentieux des étrangers) et de les orienter vers les greffes de chambre dans le respect des délais stricts prescrits par le code de justice administrative.

Il ou elle peut, le cas échéant, assurer l'intérim du greffier.

L'adjoint(e), en collaboration avec la greffière du greffe central, participe activement :

- au suivi technique, grâce à l'utilisation du logiciel Skipper et de l'application Télérecours ainsi que du logiciel Adobe Acrobat pour la numérisation des documents de la procédure à toutes les étapes de son déroulement, de l'enregistrement des affaires à l'expédition des notifications aux parties ;

- à la mise en forme bureautique des décisions, au contrôle des expéditions et à l'archivage électronique et en version papier des dossiers ;

- à la relecture des ordonnances à la signature de la cheffe de juridiction ;

- au suivi et à l'analyse des stocks du service ;

- à l'accueil et à l'information téléphonique et télématique des justiciables ;

- à l'orientation des requêtes vers les greffes de chambre ou vers les assistants de justice avec l’appui des assistants du contentieux qui sont les référents juridiques du greffe central;

- à l’analyse des requêtes, l’enregistrement des requêtes non recevables, aux demandes de régularisation ;

Il ou elle peut être amené(e), à effectuer temporairement des tâches d’accueil ou à apporter son aide à un autre greffe.