Cadre administratif et logistique (h/f)

Le Pôle Domicile Charente, Charente-Maritime, Deux-Sèvres, Vienne recrute un Cadre Administratif et Logistique (H/F) à temps plein au 10 mars. Le Pôle regroupe 6 services d'accompagnement en milieu ouvert pour enfants, adolescents et adultes pour un agrément total de places et un effectif de 59 salariés.

Finalité du poste : Contribuer à l'optimisation de l'organisation du Pôle par la coordination des services administratifs et le suivi du processus logistique (fournisseurs, achats...) en lien avec l'équipe de direction et sous la responsabilité de la Directrice de Pôle.
Vos missions seront les suivantes :
Gestion RH :
-Coordination de l'ensemble des démarches RH du Pôle, du contrat de travail au départ du salarié, mise à jour des dossiers, tableau des effectifs, suivi de l'enregistrement des congés dans le logiciel RH, Gestion des CET du Pôle, suivi des tableaux de bords RH internes, suivi administratif des offres d'emploi, proposition d'amélioration des outils
- Contrôle mensuel de l'ensemble des paies du Pôle avant validation. Lien étroit avec le Centre de Services Partagés.
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Gestion Logistique, achats, fournisseurs :
-Référent du Pôle auprès des différents fournisseurs (énergie, téléphonie, informatique)
-Rapprochement des factures, suivi et consolidation des consommations, suivi et instruction des tableaux de bord polaires (véhicules, informatique, téléphonie, produits entretien, fournitures), proposition d'évolution des outils
- Participation à l'élaboration des investissements, suivi des achats d'investissements, recherche d'optimisation des dépenses et de l'organisation avec l'équipe de direction
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Qualité :
-Suivi des visites de conformité des 6 sites du Pôle en lien avec la Directrice
-Enregistrement et suivi des déclarations des accidents du travail avec les membres de la CSSCT
-Consolidation des données en vue de la préparation des différents rapports d'activité, ERRD, EPRD, actualisation des projets de service, suivi des CPOM... Participation à la définition des indicateurs, de leur suivi et de leur analyse
-Gestion de l'organisation logistique des journées annuelles des services enfants et des services adultes, ainsi que la journée polaire bisannuelle

Vous participerez aux Comités de direction mensuels, vous collaborerez de manière étroite avec l'ensemble des secrétaires du Pôle et l'équipe de direction en interne, avec les différents services de l'Association, les fournisseurs et les partenaires.
Vous possédez de réelles compétences en gestion des Ressources Humaines. Les connaissances en paye, qualité et compatibilité sont un plus. Vous maitrisez les logiciels bureautiques du Pack-Office, vous êtes organisé(e), force de proposition, savez prioriser les urgences. Vous faites preuve d'un sens du service, de capacité de communication et d'autonomie dans votre poste.