Intégré(e) au service Supply Chain, et rattaché(e) à la responsable Supply Chain, la personne assurera la gestion administrative, logistique et documentaire des commandes export de reproducteurs porcins et de semences dans le respect des exigences sanitaires, douanières et réglementaires internationales, en coordination avec les services internes (commerce, production, logistique, comptabilité) et les partenaires externes (clients, transporteurs, vétérinaires, services douaniers).
Missions :
- Assurer de la bonne gestion des commandes jusqu'aux livraisons
- Saisir les commandes clients et créer les fiches clients à l'export (outils Sage et Therefore)
- Organiser les expéditions en lien avec les équipes internes et externes
- Suivre les dossiers sanitaires administratifs d'import (Impadon) et d'export (Expadon ou TRACES)
- Etablir la liasse documentaire export en fonction des pays de destination : les factures proforma, les certificats sanitaires, la douane, les documents de transport.
- Assurer une communication fluide avec les clients internationaux, les transitaires, les transporteurs, les DDPP, les CCI, les Douanes
- Être en relation en interne avec les équipes commerciales, techniques et génétiques, les filiales, les prestataires, et les éleveurs
- Travailler en étroite collaboration avec le service gestion de stocks, logistique et facturation
- Suivre les paiements export et relances si nécessaire en lien avec la comptabilité
- Assurer un suivi continu des process ADV Export et mettre à jour les procédures d'exportation
Ces missions (non exhaustives) ont un caractère évolutif, et sont donc par nature amenées à s'adapter aux besoins et au périmètre de l'entreprise ainsi qu'à l'évolution des compétences du (de la) salarié(e).
Profil recherché :
Vous avez une expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), méthodique et avez une capacité d'autonomie et d'adaptation.
Vous avez une aisance relationnelle et une affinité pour le service client et vous savez communiquer avec des interlocuteurs variés, aussi bien de visu qu'au téléphone.
Vous avez de la diplomatie et une bonne élocution
Vous avez de bonnes connaissances sur le commerce international, les incoterms, les moyens de paiements à l'export, les assurances et la règlementation du transport.
Vous maîtriser les outils bureautiques : traitement de textes, tableur, base de données.
Vous parlez impérativement anglais couramment et vous connaissez idéalement une deuxième langue.
La connaissance du monde agricole est un plus.
Diplômes requis :
Titulaire d'un Bac +2 à Bac +5 en Commerce International, Logistique ou Gestion des entreprises, de type BTS, BUT, Licence ou Master.
Poste basé à Bruz dans le 35
CDD 6 mois, 35h hebdomadaires
Rémunération selon expérience (de 25 000 à 27 000 €)
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