Gestionnaire en charge du suivi des dépenses - sur le projet de la ligne 16 du grand paris h/f

Description de la mission

MISSIONS & ACTIVITES PRINCIPALES :

Missions génériques :

1. Assistanat au directeur de Projet pour le suivi et la préparation des états des dépenses passées et prévisionnelles dEgis Bâtiment sur le projet de la ligne 16 du Grand Paris express.

Le quotidien de l'assistant/e :

2. Tenir à jour mensuellement le devis daffaire dEgis Bâtiment pour la ligne 16 incluant le bon report des dépenses passées (facturées ou non encore facturées), la mise à jour des estimation de dépenses à venir, incluant le suivi des temps passés par chaque intervenant sur le projet ;
3. Préparer le Tour dAffaire trimestriels sur loutil de gestion dédié dEgis Bâtiment en contrôlant les dépenses enregistrées, en déterminant le Reste A Faire selon devis daffaire à jour, et en préparant préalablement le rapport de gestion trimestriel reprenant les principales évolutions sur la période passée depuis le dernier Tour dAffaire ainsi que les évolutions à venir y compris sa mise à jour post Tour dAffaire. Cela inclut lanalyse des écarts ;
4. Vérification des facturations de sous-traitances internes et externes ;
5. Préparer les contrats de sous-traitance et les avenants aux contrats de sous-traitance déjà passés y compris la tenue à jour dun état récapitulatif des contrats en cours ;
6. Rédaction des offres de prestations supplémentaires dEGIS Bâtiment vis-à-vis du client final SGP ;
7. Collecte mensuelle des fiches de temps passés des prestataires extérieurs et organisation de la vérification auprès des chefs de services et validation auprès du directeur de projet TCE ;
8. Préparation et suivi des contrats et avenants des missions de prestataires et sous-traitants y inclus le lancement et suivi sur le logiciel dédié des demandes de prestations extérieures ;
9. Préparation des bons de commandes et des demandes dachat sur loutil dédié Ebuy ;
10. Préparation des fiches nouvel arrivant et accueil administratif des nouvelles ressources ;

Profil

11. Contrôleur de gestion ou ingénieur
12. Qualités : rigueur, efficacité, motivé et curieux