Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'exploitationpour renforcer les équipes de notre agence SUD TP 2, située à Gardanne (13).
Rattaché(e) directement à la RAF, vous interviendrez sur trois volets principaux : administratif & ressources humaines, gestion et exploitation.
1. Administratif & Ressources Humaines
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Gestion du personnel : pointages, suivi des congés
- Constitution et suivi des dossiers administratifs
- Organisation des visites médicales
- Suivi des procédures d'intégration et des périodes d'essai
2. Gestion
- Suivi et envoi de la facturation clients, en lien avec les responsables travaux
- Traitement de la facturation fournisseurs
- Saisie et rapprochements comptables
3. Exploitation
- Gestion administrative des dossiers chantiers
- Contrôle des pièces marchés
- Suivi des cautions bancaires
- Suivi des sous-traitants : préparation des contrats et des documents liés aux marchés
- Assistance aux équipes opérationnelles sur les sujets administratifs
Cette liste n'est pas exhaustive
Diplôme(s) demandé(s) : BAC+2
Expérience demandée : Au moins 2 ans
Type de contrat : Permanent
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