Assistant(e) de direction (h/f)

À propos de nous

AINTERIM, située à OYONNAX au cœur de la plastic vallée, rayonne par son soutien énergique à chaque parcours professionnel unique. En tant que membre du Groupe ATOLL, fort de 40 agences, nous vous offrons des opportunités variées en intérim, CDD et CDI dans de multiples secteurs.



Implantée à Bellignat, l'entreprise est reconnue localement pour sa rigueur et sa qualité.


Mission

Êtes-vous prêt(e) à exceller en tant qu'Assistant(e) de Direction en jonglant avec des missions variées et cruciales ?

Vous jouerez un rôle essentiel au sein de notre client pour assurer une gestion administrative fluide et efficace

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les interlocuteurs et gérer la communication par courriers et mails

• Participer activement à la gestion des heures des employés et à leur suivi administratif

• Assurer le suivi des transactions financières, incluant facturation, opérations bancaires, et rapprochements

• Contribuer à l'organisation et au suivi administratif des chantiers, ainsi qu'à la coordination avec les sous-traitants

• Gérer les factures fournisseurs, ainsi que l'administration du parc de véhicules et sa maintenance


Profil


Formation et expérience

Rejoignez notre client en tant qu'Assistant(e) de Direction polyvalent(e), contribuant avec dynamisme et autonomie à diverses tâches administratives.

• Expérience de 3 à 5 ans en gestion administrative requise
• Maîtrise des outils bureautiques tels que Word, Excel, Outlook
• Compétence en gestion RH : suivi des absences, paie, embauches
• Solide expérience en comptabilité : facturation, règlements, opérations bancaires
• Connaissance du suivi administratif des chantiers et gestion des devis
• Formation Bac+2 en Gestion/Administration, connaissance du secteur du bâtiment appréciée


Ce que nous offrons :

* Contrat : CDI

* Date de démarrage du contrat : Dès que possible

* Salaire : à partir de 2050 €/mois

* Mission en Temps plein : 35h/semaine

* Prévoyance santé



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