Publiée le 14 juin
Mission du poste
Nous recherchons notre secrétaire de Mairie (H/F) pour un 12H hebdo réparties à la convenance de la personne
Le diplôme de secrétaire de Mairie est obligatoire :
Vous aurez à:
Assurer l'accueil physique et téléphonique de la mairie
Gérer les tâches administratives courantes (saisie, classement, archivage, etc.)
Préparer et suivre les dossiers administratifs
Assurer le secrétariat des réunions et la rédaction des comptes-rendus
Participer à l'organisation des événements municipaux
Compétences requises :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
Maîtrise du logiciel JVS
Sens de l'organisation et des priorités
Rigueur et discrétion
Bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée
Qualités personnelles :
Dynamisme et polyvalence
Sens du service public
Adaptabilité et autonomie
Profil recherché
Experience: 5 An(s)
Compétences: Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,Accueillir et fournir des renseignements à la population locale
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
