Responsable administratif.ve et financier.ère – divertimento

Overview

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Location

42, rue des 7 Arpents – 93500 Pantin (42 rue du Louvre, 75001 Paris)


Job Type

CDI statut cadre en temps plein, 2 jours télétravail, possible soirées/week‑ends.


Responsibilities

* Coordonner et superviser lensemble des aspects administratifs, sociaux et financiers.
* Gérer la trésorerie, la banque et le tableau de trésorerie mensuel glissant sur 3 mois.
* Piloter le processus d’engagement et de justificatifs de l’ensemble des postes du compte d’exploitation de l’Orchestre.
* Suivre le budget annuel et mensuel de la structure, actualiser le probable de l’année et analyser les écarts.
* Gérer et centraliser l’ensemble des paiements (salaires, cachets, paiements fournisseurs).
* Participer à la préparation des situations comptables, à l’établissement des états financiers, aux déclarations fiscales en relation avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes.
* Superviser l’information financière et sa communication aux partenaires extérieurs.
* Assurer la gestion des frais généraux (assurances, équipements, contrats fournisseurs, téléphonie).
* Coordonner l’achat et la gestion du matériel et du mobilier.
* Piloter et coordonner les financements liés aux aides à l’emploi et à l’apprentissage.
* Piloter et gérer l’accueil administratif des entrants et sortants de la structure.
* Suivre l’établissement des bulletins de paie de l’équipe permanente en lien avec le cabinet comptable.
* Gérer et effectuer les déclarations sociales et fiscales auprès des caisses sociales et des impôts.
* Veiller à l’application de la législation de la structure et s’assurer du respect de ses engagements juridiques.
* Etablir et suivre des documents juridiques et éthiques (statuts, procès‑verbaux, règlement intérieur, licence d’entrepreneur du spectacle, agrément service civique, mandats, charte VHSS, charte RSE).
* Animer le Conseil d’Administration en lien avec la direction : transmettre les documents en vue des assemblées générales, veiller aux fins de mandats et aux renouvellements des membres.
* Veiller à la bonne application du Règlement Général à la Protection des Données.


Qualifications

* Très bonne connaissance du milieu associatif, dans le milieu culturel de préférence.
* Grand sens de lorganisation, rigueur et autonomie.
* Capacités danalyse, de rédaction et de synthèse.
* Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Pack Office, Google Suite, SPAIEctacle).
* Connaissance du secteur du spectacle vivant souhaitée.
* Formation d’études supérieures équivalent bac +5 dans le domaine de la gestion, de l’administration et de la finance.
* Expérience minimum de 5 ans à un poste similaire.


Application

Send CV and cover letter to aurore.saby@orchestre-divertimento.com. Date limite 7 November 2025.


J-18808-Ljbffr