Détails de l'offre
Contexte
En 2017, la Communauté urbaine du Grand Reims s’est organisée sur la base de 9 pôles territoriaux, maillage de proximité essentiel au vivre ensemble sur un modèle équilibré et durable. Les enjeux d’attractivité et de cadre de vie sont au cœur des actions de chaque pôle.
Le pôle Beine-Bourgogne concentre un panel important de services communautaires et communaux en direction de la population (scolaire, périscolaire, transports scolaires, petite enfance, planification, voirie, France Services, état civil, CCAS…) ce qui érige le pôle Beine-Bourgogne et la mairie de Witry-lès-Reims en un véritable guichet unique pour les administrés du Grand Reims.
Le Pôle Beine-Bourgogne, qui réunit 8 communes, se situe à l’est de la Communauté urbaine et compte 56 agents dont 7 agents administratifs mutualisés avec la ville de Witry-lès-Reims.
La commune de Witry-lès-Reims compte 24 agents dont 6 agents administratifs, 1 agent culturel et 17 agents techniques. La Direction du pôle est mutualisée entre le Grand Reims et la ville de Witry-lès-Reims. A ce titre, la Directrice assure les missions de Responsable du pôle Beine-Bourgogne pour le Grand Reims et les missions de Directrice Générale des Services pour la ville de Witry-lès-Reims. Entre pilotages stratégique et opérationnelle, ce poste est riche et complet !
Vos missions
Vos missions mutualisées entre les 2 collectivités sont les suivantes :
1. Suppléer la Responsable du pôle dans l’organisation des conférences territoriales animées par le Conseiller Communautaire Délégué. Conseiller les élu.e.s. (CUGR et Ville)
2. Assurer le suivi administratif des procédures (courriers, délibérations, arrêtés …) et rédiger les projets de délibération (CUGR et Ville)
3. Apporter une expertise RH et participer à la mise en place des réformes et à la gestion des effectifs (création / suppression de postes, respect des process). (CUGR et Ville). Assurer la mission " Qualité de vie au travail " de la commune (registre santé et sécurité au travail, vérification des habilitations, permis ...).
4. Préparer les marchés publics de la commune (fournitures, services, prestations intellectuelles et travaux) et collaborer à l'élaboration des marchés transversaux aux pôles de la CUGR (marché d'entretien de locaux, marché de maitrise d'œuvre dans le cadre des ADAP…).
5. Piloter les opérations d'entretien et de vérifications périodiques nécessaires aux équipements territoriaux.
6. Gérer les procédures d'urbanisme (PLU, DIA, …) du pôle. Pour la Direction des Territoires : être référent, en appui des responsables de pôle territorial, en matière d'urbanisme réglementaire, en relation avec la DUPAA ; conseiller les pôles et la direction des territoires dans la gestion et le suivi des procédures d'évolution et des contenus des PLU (courriers, délibérations, arrêtés …).
7. Mettre en œuvre les opérations d’entretien et de vérifications périodiques nécessaires aux équipements territoriaux. (CUGR et Ville)
8. Piloter le CCAS communal et sécuriser la gestion de son (conseils d’administration, délivrance des aides…). (Ville)
9. Piloter le service communication et contribuer à la conception et à la mise en œuvre de toutes actions de communication. (Ville)
10. Piloter la gestion de l’Espace sportif Jean Boucton et de l’ESCAL (relation avec les associations, les agents sur site et l’élu référent). (Ville)
Votre Profil
Issu d’une formation à dominante juridique, vous justifiez d’une première expérience, qui vous a permis de vous familiariser avec les marchés publics ou les procédures d’urbanisme. Votre capacité à lire (et comprendre 😉) les textes juridiques vous permet d’être opérationnel.le et de vous familiariser rapidement, dans un second temps, avec les procédures propres à nos collectivités.
Doté d’une forte capacité d’analyse et de synthèse, vous êtes à l’aise avec les chiffres et les outils informatiques et savez rapidement vous familiariser avec les logiciels et autres tableaux de bord.
Vous possédez la rigueur de la gestion de projet et faîtes preuve de diplomatie et de pédagogie. Communiquant.e dans l'âme, vous savez adapter votre discours à vos interlocuteurs.trices et avez l'art et la manière de faire passer des messages, et une véritable force de conviction et de proposition dans l'accompagnement transversal.
Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle, votre ouverture d’esprit et votre capacité à travailler en équipe.
Ce qui fera la différence ?
C’est votre rigueur, votre polyvalence et votre agilité !
Pour vous épanouir à ce poste, vous ne devez pas « avoir les 2 pieds dans le même sabot ». Vous formerez un binôme avec une Directrice chevronnée, dynamique et sympathique 😉, qui vous accompagnera dans le développement de vos compétences.
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