Charge des finances et ressources humaines

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative -Rémunération afférente à la grille indiciaire du grade de recrutement + régime indemnitaire + prime de fin d’année et avantages sociaux Descriptif de l'emploi Pour la partie Finances : Placé sous l’autorité du Directeur du Centre Communal d’Action Sociale, le chargé des finances assure le traitement comptable des dépenses et des recettes courantes. En tant que gestionnaire des finances, il tient un rôle de conseil et d’accompagnement auprès du service. En charge de la gestion de l’actif, il entretient des relations avec les différents correspondants financiers et comptables et assure la gestion comptable des marchés.

Pour la partie RH : Placé sous l’autorité du Directeur du Centre Communal d’Action Sociale, le chargé des finances assure également certaines missions RH conjointement avec la secrétaire de direction et avec l’appui du service RH de la ville de Tarbes. Missions / conditions d'exercice Gestion comptable et financière : gérer la chaîne des achats en fonctionnement et en investissement, gérer les recettes, analyser les comptes débits et crédits de la trésorerie, gérer les dotations aux amortissements, suivi des immobilisations, assurer une veille et identifier les problèmes sur les opérations comptables, gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des autres services de la Ville, élaborer les documents budgétaires et financiers en collaboration avec la direction et les services financiers de la ville, suivre les opérations budgétaires, tenir des tableaux de bords et suivre les budgets de fonctionnement et d’investissement, aider au montage financier et suivre les demandes de subventions, préparer les demandes de FCTVA. Référent régie et régisseur : gérer les régies d’avance et de recette, être le référent des sept régies du CCAS.
Référent des marchés : être le référent des marchés du CCAS, assurer le suivi des marchés et des dossiers afférents.

Gestion ressources humaines : Assure la tenue et la mise à jour du dossier individuel des agents, le suivi de carrière, rédige les actes relatifs à la carrière des agents et les contrats de travail (processus dématérialisé). II doit suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement. Il assure la gestion administrative du temps de travail (planning, congés annuels, Compte-épargne temps), gestion de l'absentéisme. Recueillir et agréger le RSU (Rapport social unique). Profils recherchés Formation : Bac +2 des métiers de la comptabilité,
Expérience professionnelle : expérience similaire dans la Fonction Publique souhaitée.
Connaissance nécessaire pour le poste : maîtrise des règles de comptabilité publique, connaissance de la nomenclature budgétaire et comptable (M57) et notion sur les marchés publics. Maîtrise des outils bureautiques et progiciels comptable (Excel, Word, Astre GF et ASTRE RH). Notions fondamentales en GRH (emplois, métiers, fonctions, compétences)

Savoirs : Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales, connaître les missions des administrations et partenaires publics, connaître la réglementation financière des collectivités locales et de la comptabilité publique, connaître la comptabilité budgétaire M57, maîtriser la rédaction administrative, maîtriser les applications informatiques professionnelles, notamment le logiciel Astre GF et ASTRE RH et la bureautique courante. Connaître le statut de la Fonction publique territoriale. Connaissance des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs.
•Savoir-faire : Analyser l’information, anticiper les besoins, faire la différence entre urgent et important, faire vivre les valeurs de la collectivité, intégrer dans ses analyses les problématiques du secteur d’activités, planifier, rédiger un rapport, transmettre son savoir, utiliser les NTIC.
•Savoir-être : Autonomie dans l’organisation de ses missions, rigueur, réactivité, disponibilité, discrétion et transparence, adaptabilité, capacité d’analyse et de synthèse, sens du travail en équipe, dialogue, sens du service public, qualités relationnelles et rédactionnelles.