Gestionnaire financier et comptable h/f

Entreprise

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

* De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
* Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
* Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
* Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Poste

Mission du service / positionnement hiérarchique :

L’I2BC est une Très Grande Unité mixte de recherche CNRS, CEA, Université Paris Saclay. L’unité a un effectif moyen de 650 personnes réparties entre 5 départements scientifiques, 60 équipes de recherche, 17 plateformes et 12 services supports et soutiens. Son budget annuel multi tutelles
moyen est de 16 millions d’euros. Le pôle finance se décline en deux entités : Un pôle d’appui aux équipes de recherche et un pôle d’appui au service support soutien et dépenses mutualisées. L’effectif du service compte 14 personnes dont une responsable de service, 3 responsables d’équipe de gestion, 1 contrôleur de gestion et 9 gestionnaires. Il/elle rejoindra une équipe de gestion au sein du pôle d’appui aux équipes de recherche, sous la supervision directe de la responsable d’équipe.


Missions principales de l’agent :
Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable pour un portefeuille complexe de gestion. Avoir un rôle d’appui et de conseil pour son périmètre de gestion.

* Préparer et contrôler les opérations d'engagement, de service fait, de pré-liquidation (commandes et missions) et de traitement des workflows.
* Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
* Régler les anomalies, prévenir et régler les éventuels contentieux.
* Suivre les crédits par type de dépenses pour un portefeuille d'équipes de recherche.
* Mettre en place et suivre la programmation pluriannuelle des appels à projet, engagement, pré-liquidation des dépenses de toute nature y compris de personnel.
* Consolider, suivre et analyser les situations mensuelles, annuelles et pluriannuelles des ressources et des dépenses de son périmètre de gestion.
* Participer à la négociation et au montage des achats importants et/ou communs dans le respect de la réglementation et dans l'intérêt de l'unité (optimisation, rationalisation, ...).
* Alimenter les tableaux de bord et les bases de données dédiées à la gestion en interne comme en externe.
* Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence.
* Assurer la continuité de service au sein de son équipe de gestion de rattachement et du service.
* S'informer et suivre l'évolution de la réglementation financière.
* Accueillir, informer, gérer les demandes et le cas échéant orienter les personnels et les invités.
* Participer à la vie collective du service (réunions, séminaires, groupe de travail thématique…)

Profil recherché

Connaissance, savoir :

* Maîtriser les techniques de gestion administrative, financière et comptable
* Environnement et réseaux professionnels
* Connaissances générales en comptabilité publique
* Connaissance de la réglementation des marchés publics
* Exploiter et maîtriser les outils de gestion des tutelles du laboratoire : GESLAB, SIFAC, Rydoo,
Réséda, ESR Mission, Webcontrat
* Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique...)
* Compréhension et expression écrite et orale en anglais niveau A1

Savoir-faire :

* Suivre les procédures et les appliquer à des cas concrets
* Comprendre les textes réglementaires en vue de les appliquer et de les expliquer
* Analyser les situations de litige et mettre en place une solution pour les résoudre
* Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
* Savoir hiérarchiser et gérer les priorités
* Savoir contrôler la qualité et la cohérence des données saisies
* Communiquer et faire preuve de pédagogie
* Mettre en œuvre des procédures et des règles

Savoir-être :

* Savoir rendre compte de son activité
* Avoir le sens du relationnel et de la communication
* Savoir travailler en équipe
* Savoir rendre compte de son activité
* Faire preuve d’autonomie, de réactivité et de rigueur
* Savoir respecter la confidentialité