Responsable administratif et financier

Créé en 2021 et rassemblant une équipe d'anciens cadres des armées reconvertis avec succès, [Pépite.] est un cabinet de recrutement spécialisé sur les profils d'anciens militaires.

Nous travaillons au profit d'entreprises évoluant dans des secteurs variés (ex. grande distribution, services, logistique, facility management, etc.) et souhaitant recruter par notre intermédiaire des talents issus des armées (tant des profils en reconversion que déjà reconvertis après leur engagement au sein de l'institution).


Dans un contexte de forte croissance et de structuration, une organisation ambitieuse recherche un(e) Responsable Administratif et Financier pour piloter un véritable chantier de transformation administrative et financière.
Le poste ne se limite pas à un rôle de gestion : il s’agit d’un rôle structurant et stratégique, avec une forte exposition à la Direction, visant à :
* fiabiliser les flux financiers,
* structurer des processus administratifs robustes,
* déployer et optimiser un ERP,
* mettre en place un pilotage par la donnée (reporting mensuel & KPI).

Ce poste constitue une porte d’entrée vers un parcours rapide de Direction Financière, avec une évolution progressive vers des responsabilités pays, régionales puis groupe.





RESPONSABILITÉS / MISSIONS PRINCIPALES :

1. PILOTAGE FINANCIER & TRÉSORERIE

* Superviser l’ensemble des flux financiers (encaissements, décaissements, trésorerie)
* Garantir un équilibre financier sain et anticiper les besoins de financement
* Analyser les performances financières et proposer des recommandations stratégiques
* Suivre les délais de paiement clients/fournisseurs et optimiser le cash-flow

2. SUPERVISION COMPTABLE & RELATIONS EXTERNES

* Piloter la relation avec le cabinet comptable externe
* Garantir la fiabilité des données comptables et financières
* Superviser les clôtures mensuelles et la qualité des reportings
* Assurer la conformité administrative, fiscale et réglementaire

3. STRUCTURATION & OPTIMISATION DES PROCESSUS (ENJEU CLÉ DU POSTE)

* Concevoir, formaliser et déployer des processus administratifs simples, efficaces et auditables
* Réduire les zones de friction et les risques opérationnels
* Mettre en place des procédures standardisées et évolutives
* Participer activement à la transformation organisationnelle

4. ERP & PILOTAGE PAR LA DONNÉE

* Garantir la qualité et la fiabilité des données dans l’ERP
* Structurer l’utilisation de l’ERP comme outil central de pilotage
* Mettre en place un reporting mensuel automatisé et pertinent
* Définir, suivre et faire évoluer les KPI stratégiques
* Identifier des leviers d’amélioration à partir des données

5. COORDINATION & RÔLE TRANSVERSE

* Assurer une coordination fluide entre les départements (opérations, technique, administratif)
* Agir comme véritable business partner de la Direction
* Accompagner les équipes dans l’adoption des nouveaux outils et processus

6. CONTRIBUTION RH & STRUCTURATION ORGANISATIONNELLE

* Participer à la gestion des prestataires et des relations contractuelles
* Contribuer à l’identification et au recrutement de profils clés
* Appuyer la structuration de l’organisation en phase de croissance

FORMATION & EXPÉRIENCE

* Formation supérieure en finance, comptabilité, audit ou gestion
* Expérience significative (idéalement 5 à 10+ ans) sur des fonctions financières à responsabilité
* Expérience en environnement en structuration, transformation ou forte croissance fortement appréciée
* Expérience en Afrique ou en contexte international : un plus

EXPERTISE TECHNIQUE

* Très bonne maîtrise des fondamentaux financiers (trésorerie, analyse, contrôle de gestion)
* Expérience solide avec un ERP (idéalement Odoo ou équivalent)
* Expérience dans la mise en place de processus et d’outils de gestion
* Bonne compréhension des interactions avec un cabinet comptable externe




COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

HARD SKILLS

* Structuration financière et administrative
* Pilotage de la performance via KPI
* Mise en place de reporting automatisé
* Optimisation de processus via ERP
* Gestion multi-activités / multi-entités (appréciée)

SOFT SKILLS

* Esprit “builder” : capacité à construire, structurer et améliorer
* Forte autonomie et sens des responsabilités
* Vision stratégique avec capacité d’exécution opérationnelle
* Leadership naturel et capacité d’influence
* Rigueur, exigence et sens du détail
* Résilience face à un environnement exigeant (“chantier”)




AVANTAGES ET INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :

TRAJECTOIRE DE CARRIÈRE (ÉLÉMENT DIFFÉRENCIANT MAJEUR)

* Évolution structurée et rapide :
RAF Pays → DAF Pays → DAF Régional → DAF Groupe
* Exposition directe à la Direction et aux enjeux stratégiques
* Possibilité d’avoir un impact structurant à grande échelle

RÉMUNÉRATION (INDICATIVE ET ÉVOLUTIVE)

* RAF (entrée de poste) : 2 500 à 3 000 € net mensuel
* Période d’essai de 3 à 6 mois (adaptée à l’ampleur du chantier)
* DAF Pays : fixe + bonus pouvant atteindre ~15K€/an selon performance
* DAF Groupe :
* Environ 4 000 € net mensuel
* Bonus pouvant atteindre un niveau équivalent au fixe (selon KPI)
* Réévaluation progressive selon performance

AUTRES ÉLÉMENTS

* Poste basé à Ouagadougou
* Contrat de prestation (1 an renouvelable)
* Rôle à fort impact, avec autonomie et responsabilités élargies
* Environnement exigeant mais à très fort potentiel de développement