À propos de nous
Grande École du Numérique créée en 1936, l’Efrei est un acteur indépendant majeur de l’enseignement supérieur et de la transformation numérique. Installée à Paris ainsi qu’à Bordeaux, l’Efrei forme 5 800 étudiants dans son programme Grande École d’ingénieurs et dans ses Programmes Experts du numérique (bachelors, mastères…), et propose également une offre de formation continue.
Rejoindre l’Efrei, c’est bien plus que rejoindre simplement un leader de l’enseignement supérieur de premier plan, c’est vouloir s’engager dans un projet pédagogique et humain centré sur les étudiants, avec l’assurance d’avoir les moyens de ses ambitions tout en vivant dans un cadre professionnel exceptionnel au sein de nos campus.
Leader indépendant reconnu d’intérêt public par l’État (EESPIG), l’Efrei est habilitée par la Commission des titres d’ingénieurs (CTI) et fait partie de la Conférence des Grandes Écoles. Depuis janvier 2022, l’Efrei est établissement composante de Paris Panthéon-Assas Université.
Mission
Rattaché(e) à la Direction des Études du Programme Ingénieur, vous pilotez et coordonnez les activités pédagogiques du cycle Master (2e cycle) et de l'apprentissage. À ce titre, vous intervenez sur des missions de management, d'organisation pédagogique, de suivi de la qualité académique et d'accompagnement des étudiants.
Pilotage de l'organisation pédagogique :
• Superviser la vérification, la mise à jour et la livraison des maquettes pédagogiques en collaboration avec les Directeurs des Études et les Responsables de Formation.
• Assurer l'interface avec le service Planning pour la construction et l'optimisation des emplois du temps.
• Veiller à la bonne application et à l'évolution du règlement des études.
• Concevoir, formaliser et améliorer les procédures, outils et processus de gestion des études.
Coordination et amélioration continue :
• Coordonner les actions avec les différents services de l'école (Direction des Programmes, Direction Académique, Relations Entreprises, Admissions, etc.) afin de garantir la cohérence et l'alignement des objectifs pédagogiques.
• Collecter, analyser et exploiter les données relatives aux évaluations des enseignements, aux résultats académiques, à l'assiduité et aux taux de réussite.
• Produire des tableaux de bord et bilans réguliers (par promotion, semestre ou module) à destination de la Direction des Études.
• Contribuer à la démarche qualité et à l'amélioration continue des formations.
Management et accompagnement des équipes :
• Assurer la responsabilité hiérarchique et l'animation managériale des équipes de la Direction des Études du 2e cycle et de l'apprentissage.
• Organiser, coordonner et accompagner l'activité des collaborateurs afin de garantir la qualité du service rendu aux étudiants et aux enseignants.
Accompagnement des étudiants :
• Assumer la responsabilité de formation directe de groupes d'étudiants du cycle Master.
• Participer aux entretiens de recrutement des candidats en lien avec les équipes Promotion et Admissions.
• Accompagner les étudiants tout au long de leur parcours académique et contribuer à leur réussite.
Vie académique et représentation de l'école :
• Participer à l'organisation et au bon déroulement des événements académiques : séminaires, jurys, réunions d'information, mois d'intégration, conseils d'école, etc.
• Représenter ponctuellement l'école lors des Journées Portes Ouvertes, salons et événements de promotion.
Profil
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+5, vous justifiez d'une expérience réussie dans l'enseignement supérieur, idéalement dans un environnement exigeant associant pilotage pédagogique, accompagnement des étudiants et coordination d'équipes. Votre connaissance du fonctionnement des formations et des enjeux académiques vous permet d'être un véritable relais de la Direction des Études.
Doté(e) d'un excellent sens relationnel, vous appréciez le travail en transversalité et savez fédérer des interlocuteurs variés autour d'objectifs communs. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à conjuguer vision d'ensemble, sens de l'organisation et pragmatisme dans l'action.
Vos principaux atouts :
* Une bonne connaissance de l'enseignement supérieur et de ses enjeux pédagogiques.
* Une expérience réussie en management ou en coordination d'équipe.
* D'excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles et de communication.
* Une forte capacité d'organisation, d'analyse et de gestion des priorités.
* Un esprit d'initiative et une réelle appétence pour l'amélioration continue.
* Une posture managériale favorisant l'autonomie, la responsabilisation et le développement des collaborateurs.
L’Efrei est engagée en faveur de l’égalité des chances et encourage les candidatures de personnes en situation de handicap. Tous nos postes sont ouverts à tous les talents.
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