Réceptionniste vip h/f anglais bilingue

DEFINITION DES TACHES :

Au sein de ce grand cabinet d'avocats international, vos principales missions seront les suivantes :

* Accueil physique des associés, du personnel et des clients ;
* Accueil et gestion des prestataires et coursiers ;
* Gestion du standard téléphonique, transfert des appels et prises de messages ;
* Réservations de salles de réunion et des commandes des repas ;
* Assistanat lors des cocktails et événements ;
* Réservations de taxis ;
* Intervention en support des services généraux ;
* Assistance à la facturation et contrôle des factures/commandes ;
* Intervention en support des services généraux ;
* Tâches administratives et organisationnelles en lien avec la réception et la conciergerie.



COMPETENCES REQUISES :

* Vous justifiez d'une expérience d'au moins 1-3 ans sur un poste similaire au sein d'un environnement exigeant ;
* Vous avez déjà travaillé dans le domaine de l'accueil haut de gamme et/ou de la réception d'hôtels VIP ;
* Vous maitrisez les codes du haut de gamme ;
* Vous avez une parfaite maitrise du pack office et êtes à l'aise avec les outils informatiques ;
* Vous avez un niveau d'anglais bilingue car vous l'utiliserez au quotidien sur votre poste.