Chef du service de la gestion centralisée des acquisitions (h/f)

Missions et activités permanentes

Au sein de la DCO, les départements de collections au nombre de quatorze sont
répartis sur quatre sites : François-Mitterrand, Richelieu, Arsenal et Opéra.
La DCO dispose en outre de deux départements fonctionnels pour les aspects scientifiques et techniques d’une part et pour les questions administratives et financières d’autre part.

Le département de l'adjoint chargé des questions administratives et financières (AAF) est placé auprès du directeur des collections pour l’accompagner dans la mise en œuvre des politiques de la BnF concernant les départements de collections de l’établissement dans les domaines du budget, des acquisitions, des ressources humaines, de la programmation des travaux et équipements, des mouvements et sûreté des collections, et concourt à l’optimisation des moyens humains et matériels.

Il assure également la direction opérationnelle de deux services transverses :
- le service de la coordination et des ressources compte 9 agents répartis en un pôle ressources humaines et un pôle logistique.
- le service de la Gestion centralisée des acquisitions compte 27 agents chargés des entrées de monographies, de périodiques et de ressources électroniques acquises.

Missions :

Sous l'autorité de l'adjoint au directeur des Collections pour les Affaires administratives et financières, adjoint au directeur des Collections :

- assumer la responsabilité du service de la Gestion centralisée des acquisitions,
- prévoir et organiser les évolutions du service, notamment les évolutions liées au développement des acquisitions sur supports numériques, mais aussi participer à la réflexion pour l'amélioration des filières d'entrées, par acquisitions, dons et échanges jusqu'à la mise à disposition des lecteurs ;
- participer à des travaux de coordination et d'évolution conduits par la direction des Collections notamment dans le domaine bibliothéconomique (acquisitions de nouveaux supports, catalogage, etc.).

Activités permanentes :

- prendre en charge la gestion du personnel du service.
- organiser les équipes et les circuits de travail à l'intérieur du service.

- organiser et coordonner les circuits de traitement des publications entre le service de la Gestion centralisée des acquisitions, les départements et services de la direction des Collections, les autres directions et les services financiers
- coordonner les relations avec les fournisseurs (libraires, éditeurs, agences d'abonnements) et gérer les marchés publics passés avec certains d’entre eux.

- coordonner l'utilisation du système de pilotage SIPIL et participer à la mise en place de nouveaux outils informatiques dans le service en vue de la publication des statistiques, du suivi du contrat d'objectifs et de performances.

Activités spécifiques

Participer au service public une plage par semaine et cinq samedis par an

Compétences requises

Aptitude à diriger un service opérationnel.
Connaissance de la gestion du personnel et de l'administration.
Sens de la coordination.
Expérience des acquisitions.
Expérience des marchés publics.
Pratique de l’anglais.

Spécificités du poste / contraintes / sujétions

Rémunération

Pour les agents titulaires : il sera fait application des règles de gestion RIFSEEP applicables au sein de l'établissement en tenant compte du corps d'accueil mentionné sur la fiche de poste.

Pour les agents contractuels : la rémunération sera déterminée en prenant en considération, notamment les précédentes fonctions occupées, la qualification requise pour l'exercice de la fonction, la qualification détenue par le candidat ainsi que son expérience professionnelle sur un poste équivalent à celui à pourvoir.

=> Chef de service de la Gestion centralisée des acquisitions (H/F) : Rémunération comprise Rémunération comprise entre > et > € bruts/an


Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.