Chargé du suivi administratif des établissements recevant du public (h/f)

À propos de nous

Capitale historique de la Champagne, Troyes, au cœur de la région Grand Est, est reconnue pour son dynamisme économique, son patrimoine architectural et culturel riche et sa qualité de vie exceptionnelle. Avec une localisation stratégique aux portes de l'Île-de-France, Troyes se distingue par son ADN industriel diversifié incluant le textile avec des entreprises de renommée internationale, l’agro-alimentaire, le travail des métaux, le recyclage et la valorisation, la plasturgie, la bio-industrie, ou encore la transformation du bois, complété par une forte présence dans les secteurs des services et du transport-logistique.

Un écosystème d’innovation numérique vibrant

Notre ville est à la pointe de l'innovation numérique, avec des développements significatifs en capteurs, cobotique, et robotique. Ceci, combiné à un bassin d'emploi de plus de 220 000 habitants et une offre académique riche de près de 12 000 étudiants dans 31 établissements d'enseignement supérieur, fait de Troyes un lieu idéal pour les professionnels cherchant à évoluer dans un environnement stimulant.

Projets et Perspectives d'Avenir : Troyes 2030

La vision de la Ville de Troyes pour 2030 est celle d'une ville attractive, rayonnante, qui excelle en alliant patrimoine et nature. Une ville de taille moyenne où chacun peut s’épanouir dans un cadre de vie sains et qui répond à ses besoins. Nous nous engageons dans des projets ambitieux pour offrir des débouchés pour tous et aider à la réalisation de leurs propres objectifs.

Rejoindre la Ville de Troyes, c'est :

* Contribuer à des projets significatifs qui impactent positivement le développement de la ville et la vie des citoyens.

* Travailler dans une collectivité qui valorise le développement personnel et professionnel de ses agents.

* Bénéficier d'un cadre de vie agréable, enrichi par une longue histoire et un patrimoine culturel vibrant.

* Intégrer une équipe dynamique et engagée dans le développement économique et social de la ville.

Nous offrons une diversité de carrières dans des domaines variés tels que l'ingénierie, le patrimoine, les bâtiments, l'administratif, les services techniques, les ressources humaines, la communication, la police municipale, les métiers de la petite enfance, la culture, ou encore les sports. Au total, nous regroupons plus de 170 métiers différents, vous trouverez forcément le vôtre.

Pourquoi Troyes ? Parce que c'est une ville qui anticipe les besoins et les défis à venir, offrant ainsi des opportunités uniques de développement personnel et professionnel à ses agents.

Rejoignez-nous pour faire partie de cette aventure exceptionnelle et contribuer à façonner l'avenir de Troyes. Découvrez nos offres d'emploi et postulez pour devenir acteur du changement dans notre belle ville.


Mission


ACTIVITÉS PRINCIPALES

Suivi des établissements recevant du public :

* Coordination des visites de sécurité et d'accessibilité : suivi du planning des élus pour les visites de la S.C.D.S. et de la S.C.D.A, préparation des dossiers avant les visites par les sous-commissions

* Rédaction et envoi : convocations de visites, courriers accompagnant les procès-verbaux de visites, arrêtés d'ouverture au public et de poursuite d'exploitation des E.R.P, arrêtés de dérogation, arrêtés autorisant des manifestations exceptionnelles, instruction des dossiers d'autorisation de travaux des E.R.P. (no de dossier, envoi des demandes d'avis S.C.D.S/S.C.D.A., arrêtés autorisant les travaux, envoi à l'exploitant, contact avec l'exploitant + institutions), courriers de relance des prescriptions, courriers de relance et des courriers de mise en demeure des E.R.P. sous avis défavorable, demandes de visite suite à travaux ou dossier d'aménagement, éventuellement rédaction d’arrêté de fermeture

* Suivi des prescriptions émises lors des visites par la S.C.D.S, gestion des tableaux de bord (E.R.P. visités par la S.C.D.S, E.R.P. sous avis défavorable, autorisations de travaux...)

* Gestion des tableaux des E.R.P. communaux et de poursuite d'exploitation avec rappel de prescriptions,

* Conseils aux exploitants sur la constitution des dossiers d'aménagement des E.R.P et envoi à la S.C.D.S. et à la S.C.D.A.

* Assistance auprès des élus lors de la commission mensuelle S.C.D.S.

* Accompagnement de l’élu lors de visites de contrôle d'E.R.P avec la Sous-Commission Départementale de Sécurité et la Sous-Commission Départementale d' Accessibilité

Divers :

* Accueil du public et téléphonique.

* Suivi des courriers du service mis en signature.

* Création et mise à jour des modèles de courriers utilisés par le service.

* Lâchers de ballons en lien avec la Préfecture.




ACTIVITÉS ANNEXES

* Intranet : messagerie et gestion du temps, internet : recherche des documents.

* Périls : coordination en cas d'absence du responsable de service et de l'agent chargé des périls entre les différents services pour mesures d'urgence.




MODALITÉS ET CONTRAINTES DU POSTE

* Ponctuellement le poste nécessite des passages avec les commissions le soir et quelquefois le week-end + disponibilité requise en fonction des événements terrains.

* Les visites de la Sous Commission Départementale de Sécurité ponctuelles le soir, le week-end et les jours fériés.


Profil


SAVOIRS

* Avoir une appétence forte pour le règlement de sécurité contre l’incendie et l’accessibilité des ERP.

* Connaissance de l’environnement territorial, et des pouvoirs de police du maire en matière d’ERP.

* Connaissance générale du statut de la fonction publique territoriale.

* Parfaite maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel et Powerpoint).

* Connaissance de la réglementation incendie.




SAVOIR-FAIRE

* Excellent rédactionnel / maîtrise grammaticale.

* Sens du service public.

* Savoir gérer les délais et assurer une mise à jour régulière des différents outils de suivi.

* Capacité à comprendre et analyser des textes juridiques.




SAVOIR-ÊTRE

* Organisation, rigueur, discrétion, réactivité, efficacité, à l’écoute, diplomate, bon relationnel, esprit d'initiative, intégrité, aptitude à travailler en équipe, polyvalence, capacités relationnelles.

* Savoir gérer son stress.

* Savoir gérer un public parfois difficile.

* Aisance à l’oral.