Assistant administratif h/f

Après plus de 30 années d’existence, le Groupe CONSULTIM est reconnu comme un leader national dans le domaine de l’investissement immobilier et financier. Riche de plus de 160 collaborateurs, il propose son expertise sur l’ensemble de la chaine de valeurs des services immobiliers : commercialisation, asset et property management, financement, suivi comptable.PROPERTIMO, filiale du Groupe CONSULTIM, est le 1er property manager dédié à l’immobilier géré sous bail commercial. Il accompagne les investisseurs particuliers à chaque étape de leur investissement : suivi d’acquisition, administration de biens et accompagnement pendant toute la durée du bail commercial.En qualité d’intermédiaire entre le locataire exploitant et les différents propriétaires, investisseurs particuliers, PROPERTIMO assure l’ensemble des tâches inhérentes à cette activité.Expert du bail commercial, PROPERTIMO est le lien entre les différentes parties prenantes (exploitant, propriétaire, syndic de copropriété) et accompagne les investisseurs pendant toute la durée du bail et de ses renouvellements.Les missions confiées sont les suivantes :Alimentation et mise à jour de la base de données Thetra,Tenue du registre des mandats,Prise en charge des nouveaux dossiers,Informations exploitants et syndics pour prise en compte des mandats,Vérification coordonnées bancaires,Gestion des fichiers PNO auprès de l’assureur,Gestion de la boite mails commune,Missions administratives diverses en fonction des besoins du service. Vous appréciez le travail en équipe et êtes animé(e) par un réel sens du service client.Vous savez communiquer de manière positive, notamment à distance, avec les clients bailleurs et locataires.Votre sens de l’organisation et votre rigueur vous permettent de gérer efficacement les échéances administratives.Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes capable d’assimiler rapidement de nouveaux logiciels internes.