* Tâches d'accueil : accueillir les visiteurs arrivant au premier étage et les accompagner au bon département.
* Accueillir les délégations et préparer les salles de réunion.
* Soutenir les missions du département administration, y compris les activités de renforcement d'équipe et de prise en charge de l'équipe.
* Soutenir l'accueil des entreprises.
* Opérations quotidiennes de la plateforme de voyage, révision de la réservation de voyage d'affaires selon les règles internes.
* Création de rapport de voyage d'affaires sur la plateforme de voyage et envoi individuel.
* Paiement bihebdomadaire de la plateforme de voyage : analyse de facture, création de rapport, flux de paiement.
* Rapport semestriel des dépenses de voyage à la direction.
* Tâches administratives quotidiennes pour soutenir les bureaux étrangers basés au Sénégal/Irlande/Suède/Belgique.
* Personne bien organisée et orientée service.
* Apte à travailler dans un contexte multiculturel.
* Langues : français obligatoire, anglais obligatoire, chinois obligatoire.
* Maîtrise de la suite office.
À propos
88GROUP est né à La Rochelle à partir du constat que les RH (ressources humaines) méritaient d'être réinventées, en utilisant toutes les nouvelles technologies disponibles. Nous voulons aider les recruteurs à se libérer des tâches à faible valeur ajoutée, et aux candidats à vivre une plus belle expérience de recrutement ! Depuis 2015, près de 400 grands comptes ont adopté les outils de 88GROUP (LVMH, Lagardère, Altran, Virtuos, Richemont, ...), avec une présence internationale en France, en Chine, Shanghai et Hong Kong.
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