Descriptif du poste:
Mission principale
Au sein du Département des Affaires Financières, l'une des missions du Bureau de l'audit et du contrôle Internes est d'harmoniser et fiabiliser la documentation des processus en vigueur afin de mettre à disposition du réseau et des autres départements une information et un accompagnement harmonisé et homogène.
Dans ce contexte, la personne recrutée aura pour mission d'élaborer, structurer et faire vivre un espace documentaire dédié aux activités du bureau.
Activités principales
Elaborer, structurer et faire vivre un espace documentaire permettant aux délégations régionales de disposer d'une documentation fiable et opposable sur les processus relevant du département
Travailler en étroite collaboration avec le département de la communication (DC) ainsi que celui dédié aux systèmes d'information (DSI)
Assurer l'animation des espaces et participer aux opérations de communication et sensibilisation en direction des services du siège et des délégations régionales (DR)
Proposer des modèles types et des supports attractifs facilitant l'appropriation par le réseau national
Mener une réflexion sur les échanges de bonnes pratiques entre les bureaux du département et les DR, notamment ses principaux interlocuteurs (chefs des services financiers et leurs équipes)
Profil recherché:
Connaissances
Gestion documentaire de l'information
Gestion de projets
Animation de réseaux
Savoir-faire
Bonne expression écrite et orale
Capacités d'animation en distanciel
Capacités de synthèse
Aptitudes
Ecoute active
Bonne organisation, rigueur
Initiatives
Diplôme requis
M1 Gestion documentaire
Diplôme préparé
M2 Documentaliste
Experience: Expérience exigée de 1 An(s)
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles
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