Depuis plus de 30 ans, Epsyl se développe autour d'une culture de création et d'innovation et se met en quête d'offrir les meilleures solutions à des problématiques toujours plus complexes.
En rejoignant le groupe ALCEN, fusion de 23 filiales positionnées dans le domaine des technologies de pointe : Défense, énergies, automobile, aéronautique, spatial..., nous nous sommes construit une identité forte et inclusive.
Nous sommes une entreprise :
A taille humaine
Avec une l'expertise scientifique et technique reconnue
Qui accompagne la création de start-up et les incubateurs
Une culture d'entreprise forte avec un accompagnement pour une montée en compétences et un investissement sur la gestion de carrière..
À propos de notre entreprise :
Notre équipe recherche une assistant(e) de gestion talentueuse pour rejoindre nos équipes.
Description du poste :
En tant qu'assistant de gestion H/F, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien. Votre rôle consistera à assister nos équipes dans la gestion quotidienne des opérations.
Voici quelques-unes de vos missions :
Gérer les appels téléphoniques et les courriels
Organiser les réunions et les déplacements
Suivre les dossiers clients et fournisseurs
Préparer des rapports et des présentations
Assurer le suivi des paiements et des factures
Compétences requises :
Nous recherchons une personne proactive, organisée et capable de travailler de manière autonome.
Voici les compétences que nous attendons :
Compétences administratives :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Capacité à gérer les tâches administratives avec précision
Excellentes compétences en communication écrite et verbale
Compétences en gestion :
Capacité à prioriser les tâches et à respecter les délais
Connaissance des principes de base de la comptabilité
Sens de l'organisation et souci du détail
Comment postuler :
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, veuillez envoyer votre CV en postulant à cette offre.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils bureautiques,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités spécialisées, scientifiques et techniques diverses
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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