Assistant administratif travaux (h/f)

Ntreprise spécialisée en étanchéité, isolation et bardage, reconnue pour la qualité de ses réalisations. Dans le cadre de son développement, elle recherche son Assistant Travaux H/F, avec un rôle central dans le suivi administratif des contrats fournisseurs et sous?traitants et des travaux. Poste basé à GENAS. Suivi administratif & contractuel des sous?traitants \n - Collecter et contrôler l'ensemble des documents obligatoires : assurances, attestations sociales, habilitations, certifications.\n - Vérifier la conformité administrative avant autorisation d'intervention.\n - Préparer, mettre à jour et suivre les contrats de sous?traitance, avenants et agréments.\n - Gérer le circuit de signature (direction, client, sous?traitants) et relancer si nécessaire.\n - Assurer l'archivage des contrats et le suivi des dates d'expiration.\n - Mettre en place et tenir à jour un registre exhaustif des prestataires autorisés.\nGestion des fournisseurs & commandes\n - Préparer et suivre les commandes fournisseurs\n - Vérifier les livraisons, bons d'intervention et conformité des prestations.\n - Contrôler les factures fournisseurs en lien avec les contrats et commandes.\n - Gérer les litiges éventuels (quantité, délai, conformité).\n - Assurer un lien régulier avec les partenaires : négociations, relances, mises à jour documentaires.\nGestion des marchés travaux & signatures\n - Constituer les dossiers marchés : pièces administratives, prix, planning, annexes.\n - Suivre les circuits de validation et de signature (clients, direction).\n - Archiver, classer et diffuser les marchés signés aux équipes travaux.\n - Support administratif aux chantiers\n - Préparer les documents : DICT, PPSPS, DOE, attestations diverses.\n - Assurer le suivi des tableaux de bord, planning et reporting.\n - Organiser les réunions de chantier, préparer les dossiers et rédiger les comptes rendus.\n Votre profil\n - Formation administrative, gestion ou BTP, ou expérience équivalente.\n - Une première expérience administrative en travaux, étanchéité, couverture, bardage, BTP\n - À l'aise avec la gestion contractuelle et la relation fournisseurs/sous?traitants.\n - Organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et doté(e) d'un excellent sens du suivi.\n\n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap