Contexte du recrutement et définition de poste :
1. Gestion administrative
2. Lien avec le gestionnaire de paie, suivi des bulletins de salaires et états des règlements des cotisations sociales, frais des salariés
3. Gestion des indicateurs (masse salariale, coûts jours), recrutements et départs, formations salariées, absences, médecine du travail et contrats de travail en lien avec la commission RH
4. Dépôts au greffe, au journal officiel et autres démarches administratives liées à la vie associative
5. Suivi des présences et frais des administrateurs-trices
6. Rédaction de courriers, gestion des courriers entrants et sortants
7. Gestion des contacts courriels et téléphoniques (tâches partagées) et orientation des demandes
8. Gestion financière
9. Gestion comptable en lien avec les trésoriers ou trésorières, la Responsable administratif et financier de l’ARDEAR Nouvelle-Aquitaine, le cabinet comptable et le commissaire aux comptes
10. Assurer le suivi des pièces comptables : suivi des factures, des encaissements et règlements, journal de caisse, classement, vérification de la saisie et gestion de la clôture des comptes
11. Elaboration et suivi du budget prévisionnel en lien avec le Conseil d’Administration et l’équipe salariée
12. Plans de trésorerie et suivi en lien avec les trésoriers ou trésorières, organisation des commissions
13. Recherche de financements (publics, privés), veille et vision d’ensemble des partenariats financiers, suivi des conventions de financement, gestion des demandes de financement et de paiement en lien avec les salarié-e-s en charge des dossiers
14. Gestion des adhésions et des dons
15. Participation à la vie associative
16. Co-animation de réunions d’équipe, rédaction de compte-rendu
17. Organisation et animation des Conseils d’Administration (tournants), réunions stratégiques, AG
18. Posture en coordination partagée
Le conseil d’administration, composé de et est le responsable hiérarchique des salarié.es et définit les objectifs en fonction des choix stratégiques pour la structure.
L’équipe salariée fonctionne en coordination partagée, un mode de gestion où les responsabilités sont réparties entre les membres. Ce modèle demande une posture active et une implication permettant de faciliter la circulation des informations et les prises de décisions. Le•La Responsable Administratif et Financier assure ses missions en collaboration et avec l’appui de ses collègues en local, en régional et en national.
CONDITIONS
19. CDD à terme imprécis annualisé à 80 % (28 heures/semaine en moyenne) en remplacement d’une salariée en congé maternité puis congé parental prévu
20. Entrée en poste souhaitée au 1er juillet 2026 ; période d’essai de 1 mois
21. Poste basé à Limoges (87)
22. Déplacements occasionnels, permis B et véhicule préférable (remboursement des frais kilométriques à align="justify">Emploi en Catégorie 3, rémunération selon la grille indiciaire de la convention collective de la Confédération Paysanne et de la Fadear, valorisation éventuelle de l’expérience antérieure
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23. Formations possibles au sein du réseau
Profil recherché :
Il est attendu les capacités suivantes : être force de proposition, identifier et porter une stratégie pour l’ensemble du pôle Trésorerie à des fins d’amélioration des pratiques et de développement, participer à la recherche de financements, veiller sur les évolutions du secteur et du territoire, anticipation des risques, représentation de l’association avec des partenaires, etc.
24. Formation supérieure de niveau bac+3 ou plus, en comptabilité/ gestion, gestion des entreprises et administrations, et/ou expériences professionnelles significatives dans ces domaines
25. Maîtrise des bases de la comptabilité et savoir réaliser des budgets prévisionnels
26. Maîtrise de l’outil informatique indispensable, particulièrement Excel et Word (maîtrise TCD appréciée)
27. Appétence pour le milieu associatif; engagement et sens des responsabilités
28. Intérêt et motivation pour l'agriculture dans sa dimension politique, connaissance de l'agriculture paysanne
29. Bonne capacité d'organisation, planification, sens de l'autonomie et de l’initiative
30. Rigueur et souci du détail
31. Qualités relationnelles et d’écoute, coopération et goût pour le travail en équipe
32. Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse
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