Responsable rh en charge de la paie h/f

Le Prince de Galles, fleuron légendaire du mouvement Art Déco parisien, est un hôtel 5 étoiles de la marque Luxury Collection du Groupe Marriott International, situé sur la prestigieuse Avenue George V, près des Champs Elysées. Depuis son inauguration en 1929, il s’est imposé comme l’un des joyaux de sophistication et d’élégance de l’hôtellerie parisienne. L‘Art Déco et le passé glorieux confèrent au lieu une réputation exceptionnelle et, en même temps, une histoire.

Engagés et passionnés, nos associés portent haut et loin l’histoire du Prince de Galles. Rejoignez nos équipes en qualité de Responsable Ressources Humaines en charge de la paie H/F

MISSIONS PRINCIPALES :

Le/la Responsable Ressources Humaines en charge de la paie fait partie du service des Ressources Humaines. Ce poste est intégré à la vie quotidienne du service et participe de façon très active à son bon fonctionnement.

PREPARATION, SUIVI ET CONTROLE DES VARIABLES DE PAIE

1. Récupération de tous les justificatifs nécessaires à l’établissement de la paie (congés, justificatifs d’absence, facture des transports, demandes de versement des primes…)
2. Gérer les entrées et sorties des collaborateurs (fiches entrée, solde de tout compte)
3. Gestion des paiements concernant les payes, acomptes et avis à tiers détenteurs.
4. Contrôler les payes et ses variables et mettre en place des procédures de contrôle.

GESTION DU MODULE EXTRA SILAE

5. En charge du module extra : création des nouveaux dossiers, rédaction des contrats, DPAE, attestation Pôle Emploi.

GESTION DES LOGICIELS

6. En charge du contrôle et du paramétrage du logiciel de gestion du temps (Kelio)
7. Formateur(trice) pour les nouveaux utilisateurs
8. Force de proposition pour effectuer des améliorations
9. Gestion et saisie dans le logiciel de paie (Silae)
10. Interlocuteur avec les gestionnaires externes de paie

POST PAYE

11. Contrôler la DSN et les cotisations sociales
12. Editer pour le service financier les différents documents de fin de mois
13. Effectuer les réconciliations avec le service financier
14. Editer les rapports pour le service des Ressources Humaines (solde des compteurs, edition bilan social,

SECURITE SOCIALE / MUTUELLE / PREVOYANCE

15. Interlocuteur des différents organismes
16. Réconciliation des absences pour les absences maladie / accident du travail passées en paye et remboursements reçus par l’entreprise
17. Mise en place des dossiers de prévoyance

COMMUNICATION AVEC LES COLLABORATEURS

18. Interlocuteur des salariés concernant leurs demandes relatives à la paie, arrêts de maladie ou accidents de travail, indemnités de prévoyance

ADMINISTRATION DU PERSONNEL

19. Polyvalence des tâches organisées au sein de l’équipe des ressources humaines selon les besoins (attestations, gestion des arrivées de nouveaux salariés et autres missions administratives).
20. Apporter des réponses diverses aux salariés.

PROCEDURES

21. Etre garant du respect de nos procédures internes ainsi que celles demandées par Marriott
22. Rédiger et communiquer nos procédures aux divers interlocuteurs

PROFIL RECHERCHÉ :

23. Vous possédez une expérience préalable en paie de 2 ans minimum.
24. Titulaire d’une formation qualifiante Bac+2 et plus
25. Une excellente maîtrise du Pack Office et notamment une très bonne maîtrise d’excel et de ses fonctionnalités.
26. Appétence pour l’informatique et la connaissance des systèmes employés
27. Anglais
28. Vous êtes force de proposition dans une recherche d’amélioration constante
29. Une maîtrise des logiciels Kélio et Silae serait un plus
AVANTAGES :
30. Contrat 35h et heures supplémentaires payées.
31. 13ème mois et prime d'intéressement selon les accords en vigueur.
32. Indemnité nourriture à hauteur de 204 euros par mois.
33. Congés spéciaux : congé enfant malade, congé de déménagement, etc…
34. Primes d’ancienneté.
35. Primes médaille d’honneur de travail.
36. Dispositifs de formations (CPF, Bilan de compétences, VAE, Projet de transition).
37. Comité d’entreprise (de nombreux exposants, des réductions auprès de commerces partenaires…).
38. Restaurant du personnel Foodles (3.65 euros un panier repas).
39. Mutuelle d’entreprise prise en charge à 100% par l’employeur.
40. Remboursement 90% des transports.
41. Explore Program : Réduction sur l’ensemble de nos hôtels et restaurants du Groupe Marriott.
42. Possibilités d'évolution en interne et à l'international.

Chez Marriott International, nous nous engageons à promouvoir l’égalité d’accès à l’emploi, à accueillir dignement chaque personne et à offrir les mêmes opportunités à tous. Nous avons instauré un environnement dans lequel les particularités de nos collaborateurs sont appréciées et célébrées. Notre plus grande force réside dans le mélange varié de cultures, de compétences et d’expériences de nos collaborateurs. Nous veillons à prévenir toute discrimination fondée sur des critères protégés, notamment le handicap, le statut de vétéran et tout autre aspect couvert par la loi en vigueur.