Gestionnaire administratif h/f

* Vous aimez donner du sens et de la valeur à la gestion administrative ?
* Vous aimez allier rigueur et proactivité pour que chaque facture, chaque échéance, chaque règlement soient parfaitement maîtrisés ?
* Vous souhaitez contribuer activement au bon fonctionnement et à la structuration d'une PME en plein essor ?
Rejoignez FACILA !
LE POSTE
Vous prenez en charge, en autonomie, la gestion de l'ensemble des activités administratives liées à la facturation clients et fournisseurs et à l'administration des ventes.
En lien avec la Direction, vous jouez un rôle clé dans la fiabilité des flux, le suivi financier et la structuration administrative de l'entreprise.
Votre polyvalence et votre rigueur font de vous un maillon essentiel pour contribuer pleinement au bon fonctionnement quotidien et à la structuration de l'entreprise.
Vous contribuerez à .
. La Gestion Administrative et Financière
· Enregistrement et vérification des factures fournisseurs, rapprochement bons de livraison, paiements
· Suivi des budgets, gestion de la trésorerie
· Elaboration des reportings pour permettre une analyse pertinente des indicateurs de performance,
. L'administration des ventes
· Edition et envoi des factures clients, suivi des règlements, relances
· Gestion et mise à jour de la base de données clients et prospects
· Création, enregistrement et suivi des contrats clients
· Suivi de l'activité clients (nouveaux clients, compteurs, clients dormeurs)
· Gestion des documents juridiques et des éventuels litiges
. La gestion des projets
· Déploiement et suivi de notre outil de gestion interne créé sur mesure pour notre activité (Espace Pro)
· Contribution à la structuration de l'organisation administrative : rédaction de process, création d'outils, participation au développement en franchises
Des missions complémentaires peuvent être envisageables, selon votre profil, votre appétence et l'évolution de l'entreprise.
LE PROFIL RECHERCHE
Nous recherchons surtout une personne rigoureuse et motivée, aux compétences administratives avérées pour s'investir durablement dans une PME en croissance
* Bac+2 minimum (type BTS Comptabilité-Gestion, Gestion PME/PMI, DUT GEA ou équivalent)
* Vous justifiez d'une expérience confirmée en gestion administrative et financière, idéalement en PME et êtes parfaitement à l'aise avec les chiffres
* Vous êtes rigoureux·se, organisé·e, autonome et avez le sens des priorités
* Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel avancé, Word) et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion
* Vous appréciez de travailler en interface avec différents interlocuteurs
Les qualités attendues :
o Bonne humeur & esprit d'équipe : vous aimez travailler dans un environnement collaboratif et entretenir des relations de confiance avec vos collègues
o Fiabilité & rigueur : vous avez à cœur de garantir des données fiables et des process solides
o Autonome et résilient : vous savez faire preuve de souplesse et vous adapter aux évolutions de l'entreprise
o Proactivité : vous êtes force de proposition pour optimiser les processus administratifs
Nous accordons également une attention particulière à ce que chacun·e participe activement à l'amélioration continue de l'entreprise.
Contrat : CDI - 35h/semaine (mais nous restons flexibles selon le profil)
Localisation : Montgermont (35)
Expérience : confirmée souhaitée (minimum 3 / 4 ans)
Rémunération : 14€ brut / heure
FACILA est un service technique externalisé pour les professionnels, spécialisé dans la maintenance multi-technique et les travaux de rénovation.
Nous intervenons dans des bureaux, commerces, écoles ou industries pour garantir leur bon fonctionnement, avec une exigence constante de qualité.
Entreprise à taille humaine, FACILA évolue dans un environnement dynamique où la confiance, l'exigence et le sens du collectif guident nos actions au quotidien.
Chaque membre de l'équipe - une douzaine de personnes aujourd'hui - contribue pleinement au bon fonctionnement de l'entreprise et à la satisfaction de nos clients.
Rejoignez une entreprise en plein essor, portée par l'envie de bien faire, ensemble.
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI
Rémunération: 14,00€ par heure
Nombre d'heures: 35 par semaine
Lieu du poste : En présentiel