Assistant gestion administrative rh - paul mercier f/h h/f

Située dans le 5ème arrondissement de Lyon, proche des transports en commun (C21, C24, 65 Valdo) et au carrefour de Tassin, Francheville et Craponne, l’établissement PAUL MERCIER est composé d’un Accueil de Jour Médicalisé de 10 places et d’une Maison d’Accueil Spécialisée de 52 places.Missions :L’AGA, sous l’autorité de la Directrice d’établissement, en lien avec la Direction des Ressources Humaines de l’Association et conformément à la mission, aux valeurs et au Projet associatif de l’Adapei 69, aura pour principales missions.Assurer un soutien aux chefs de service et à la directrice dans la gestion administrative des ressources humaines de l’Etablissement.Collaborer à l’élaboration, la mise en place et le suivi du Projet Personnalisé (PP) du résidentParticiper à la gestion et à la planification des remplacements, en collaboration étroite avec les chefs de serviceSuivre les absences (congés, maladie, formation…), en lien avec l’outil de GTA (Octime)Préparer, mettre à jour le planning des salariés, les tableaux de bord et assurer leur suivi semaine et WECoordonner les liens avec les prestataires externesContribuer au pré-recrutement des équipes et suit les annonces en coursTransmettre les informations des salariés pour l’organisation des visites médicales, en lien avec l’AGA administratifSaisir les accidents de travail dans net entreprisesRenseigner les entrées et les sorties dans le registre unique du personnel (salariés, stagiaires et intérimaires)Préparer les demandes de contrats de travailCollaborer avec le Siège (services RH, paie et juridique) sur la mise en œuvre et le suivi des dossiers des salariésRépondre aux salariés sur des questionnements RH et leur fiche de paieParticiper aux réunions institutionnelles et du pôle administratifParticiper aux formations en lien avec son domaine de compétences ProfilVous êtes titulaire d’une licence ou d’un Bachelor en Ressources Humaines, vous possédez une bonne connaissance du droit du travail et de la convention 66.Vous faîtes êtes une personne rigoureuse, polyvalente, aimant le travail en transversalité. Une très bonne maîtrise des outils bureautiques est exigée. Vous possédez un bon sens du contact, de fortes capacités d’adaptation et de réactivité.CDD jusqu’au 10 mars 2026 à temps plein – CCN 66