Secrétaire administratif (h/f)

L'association qui accueille des personnes présentant un trouble du spectre de l'autisme recrute un :Un(e) Secrétaire administratif(ve)
Lieu de travail : 30125 SAUMANE Déménagement à QUISSAC courant 2027.
PRISE DE POSTE : Dès que possible
DATE DE LIMITE DE CANDIDATURE : 03/04/2026

Missions principales :
Il/Elle assure le secrétariat administratif du FAM La Pradelle en lien avec la direction et a la responsabilité du suivi des dossiers

Compétences liées à l'emploi :
- Assure l'accueil physique et téléphonique des résidents, des équipes et des familles.
- Gère l'agenda de l'établissement en lien avec la direction.
- Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, suivi,
archivage)
- Prise de note, saisie et mise en forme des documents (courriers, affiches, échanges avec les
familles.).
- Saisie des données liées à l'activité médico-sociale de l'établissement (rapport d'activité,
indicateurs.)
- Gestion et coordination administrative (gestion des agendas, organisation des réunions)
- Tenue des dossiers administratifs des résidents et des salariés.
- Participe à la logistique des réunions institutionnelles (conseil de la vie sociale, réunions .) :
convocations, comptes rendus, diffusion.
- Assure le suivi administratif du plan de formation de l'établissement (inscriptions, convocations,
feuilles d'émargement, attestations).
- Assure la mise à jour et le suivi des tableaux RH (entretiens professionnels, visites médicales,
habilitations, formations obligatoires).

Qualification et formation :
- Diplôme d'Etat de secrétaire
- Mobilité nécessaire sur différents sites
- Expérience souhaitée dans le médico-social

Savoir-être et savoir-faire :
- Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion
documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites en fonction de
l'activité
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Maîtriser l'orthographe des termes médicaux spécifiques
- Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels métiers
- Sens de l'organisation, rigueur, sens de l'accueil, discrétion
- Gestion des priorités
- Discrétion et respect de la confidentialité