Les Pôles FCU et FTLV se situent au sein de la DEFI (Direction des Etudes, de la Formation et de l’Innovation pédagogique). La DEFI a pour missions de mettre en cohérence l’offre de services, animer administrativement une politique concertée de formation, simplifier et fluidifier les interactions entre services et vis-à-vis des facultés et composantes, venir en appui aux formations et aux étudiants.. Sous l’autorité de la Directrice des Pôles FCU et FTLV, de la Directrice de la DEFI, et en lien avec le VP Formation Continue et Alternance, la Directrice adjointe propose et participe à la définition de la politique de FC de l’établissement.
* Encadrer et manager l’équipe (30 personnes), définir des objectifs individuels et la stratégie globale, adopter les outils de pilotage adéquats, assurer la montée en compétences du service
* Appliquer les lois et décrets, former et informer les correspondants / gestionnaires UFR du réseau FC
* Etablir les différents cadrages et arrêtés en lien avec l’activité
* Etablir et diffuser les modèles règlementaires de documents administratifs liés à l’activité de formation professionnelle
* Animer et professionnaliser le réseau de correspondants Formation Professionnelle de l’établissement (réunions, ateliers…)
* Proposer de nouveaux modes d’apprentissage
* Accompagner la création des formations professionnelles, en développant l’expertise en ingénierie de la formation et la rédaction en compétences
* Instruire les différents dossiers dans les instances facultaires et centrales (Sénat / CA)
* Accompagner le cadrage d’une politique tarifaire et de la soutenabilité financière, en prenant en compte les coûts complets
* Initier les campagnes tarifaires annuelles
* Piloter la gestion de projet / le déploiement des outils de candidatures et inscriptions et assurer l’accompagnement auprès des composantes
* Faciliter le développement des relations Entreprises, développer les relations avec les financeurs (OPCA, Pôle Emploi), développer le réseau de partenariats, établir et négocier des conventions notamment dans le cadre de l’Alternance
* Elaborer et mettre en œuvre une stratégie de Marketing / Communication de promotion de la Formation Continue UPCité, de manière transverse et inter-facultaire
* Définir une stratégie de certification de la Formation Continue pour UPCité (Qualiopi) et des modalités de mise en œuvre de la poursuite du processus d’amélioration continue
* Impulser de nouveaux projets dans une optique d’amélioration continue des procédures et du service rendu à l’usager
* Fiabiliser et consolider les données pour répondre aux enquêtes ministérielles
* Répondre aux appels d’offre et appels à projets Formation Continue
* Assurer le référencement de l’offre de formation, en lien avec les Facultés (RNCP / RS, DPC, Dokelio / Kairos).
* Animer et manager une équipe
* Animer des réunions efficaces et dynamiques
* Conduire des changements organisationnels
* Gérer des projets
* Mettre en œuvre et optimiser des procédures de gestion
* Etablir des tableaux de bord
* Réaliser des rapports, des documents de synthèse
* S’exprimer avec aisance (oral et écrit)
* Communiquer et faire preuve de pédagogie
* Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
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