Vos missions en quelques mots Gestionnaire administratif et financier (H/F) Missions - Contribuer à la gestion administrative et financière des dossiers de subvention relevant des secteurs d'intervention du service (subventions relevant de crédits européens FEADER ou régionaux) - Participer à la préparation administrative des sessions en lien avec le chef d’unité, le/la responsable coordinateur et les chargés de mission du service. Activités Sous l’autorité du Chef de service adjoint, responsable de l’unité gestion : Instruction administrative relevant de crédits régionaux et européens : - Réception et enregistrement des demandes dans les tableaux de suivi du service - Instruction administrative des dossiers - Analyse des pièces justificatives - Analyse des plans de financement - Rédaction de conventions - Suivi administratif des dossiers de l’enrôlement financier jusqu’au solde. Aide à la rédaction des documents préparatoires relevant de crédits régionaux et européens : - Mise à jour des tableaux de bord préparatoires - Saisie et traitement des rapports - Transmission des demandes d’avis aux Service juridique et financier, - Correction des rapports - Traitement post vote (édition et envoi des arrêtés et conventions, liquidation des subventions forfaitaires et avances) Instruction administrative des paiements relevant de crédits régionaux ou européens : - Vérification des justificatifs de réalisation des subventions - Traitement des demandes de paiements - Saisie et mise à jour d’instruction dans les logiciels dédiés - Transmission des ordres aux organismes payeurs - Contrôle a posteriori des dossiers forfaitaires - Emission des pré-mandats Archivage des dossiers Suivi des conventions et avenants Saisie des tableaux de bord des activités administratives du service - L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service. L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité. Poste basé à Marseille Profil recherché Bac 2 minimum permis B Savoirs théoriques complémentaires - Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures internes ; - Techniques et procédures liées au pré-mandatement des dossiers de subventions ; - Connaissances des règlements financiers de la Région - Techniques d’élaboration et de suivi des tableaux de bords et des indicateurs - Techniques de classement Savoir faire - Maîtrise des outils bureautiques ; - Trier, classer et archiver les documents ; - Respecter les délais procéduraux. Savoir être Savoir être - Fiabilité et rigueur - Méthode et organisation - Réactivité et disponibilité - Discrétion - Aptitudes relationnelles - Diplomatie - Sens du travail en équipe Disponibilité : Déplacements peu fréquents sur le territoire régional
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