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Assistant administratif mdm f/h

Puteaux
CDI
Orange Cyberdefense
Assistant administratif
Publiée le 7 décembre
Description de l'offre

Votre rôle

Rattaché(e) au Directeur Opérationnel EFAC, vous assurez la gestion administrative et financière des offres packagées destinées au marché du milieu de gamme (MDM).
Vous jouez un rôle clé dans la fiabilisation des données contractuelles, financières et opérationnelles, et dans la coordination entre les équipes internes (ADV, contrôle de gestion, DAF, services techniques, direction EFAC).

Vos responsabilités consisteront à :

1. Gestion administrative des offres packagées sur le segment Mdm (Milieu de marché)

* Suivre, contrôler et administrer les projets signés sur le marché Mdm,
* Veiller à la bonne réception des livrables et à leur intégration dans les outils internes (NetSuite, ERP Production, etc.)
* Assurer la bonne affectation des coûts et des revenus associés.
* Gérer les renouvellements, avenants et réceptions contractuelles.
* Réceptionner les bons de livraison (BL) des éditeurs pour intégration dans l’outillage interne.
* Lancer les facturations à partir des procès-verbaux (PV) de recette réceptionnés.

2. Pilotage financier & reporting

* Contrôler, via l’outillage, la cohérence entre les commandes clients et les données de facturation (détection d’erreurs de saisie ou d’interprétation).
* Suivre et piloter la correction des divergences constatées.
* Assurer le lien avec l’ADV, le contrôle de gestion et la DAF pour garantir la fiabilité des informations financières.

3. Interface et coordination transverse

* Collaborer étroitement avec les directeurs de services EFAC et les services supports (ADV, finance).
* Participer à des projets transverses et apporter un soutien logistique pour des travaux ponctuels (organisation, coordination).
* Communiquer les alertes, les enjeux ou les écarts identifiés auprès des parties prenantes.

4. Suivi qualité & amélioration continue

* Contrôler la conformité des offres par rapport aux engagements (qualité, délais).
* Assurer un suivi succinct mensuel de l’état des prestations (avancement, incidents, risques).
* Proposer des axes d’optimisation des processus internes liés à la gestion des prestataires externes.

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