Vos missions en quelques mots Sous l’autorité directe de la cheffe de service, architecte des bâtiments de France, vous contribuez au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d’assistance technique pour le compte de plusieurs cadres et en organisant la gestion et la mise à disposition des ressources et des moyens logistiques du service · Gestion de l’accueil physique et téléphonique du public : Accueil général du service, tenue de l’agenda pour les rendez-vous, répondre aux sollicitations téléphoniques, prises de messages · Gestion du courrier postal et électronique : Arrivée : Réceptionner, numéroter, enregistrer, hiérarchiser, attribuer. Départ : Mise en forme, numéroter, faire signer, enregistrer, expédier, classer. · Gestion du fonctionnement administratif du service : Gérer les agendas (prise de rendez-vous, réservation des véhicules de service, …) Mise à jour des tableaux de suivi Rédaction des comptes rendu de réunion de service Gérer les archives en liens avec le service départemental des archives. Compléter les états de frais de déplacement sur Chorus DT Suivi de l’entretien des véhicules Gérer le stock de fournitures (suivi, commande…) Mise à jour régulière des listes de contact du service (téléphone, adresse courriel…) etc Relation avec le service logistique de la DRAC (tickets informatique, résolutions pbs, matériel) Référent Dématérialisation du service sur le site de Belfort et enregistrement dossiers droit des sols sur Patronum. Profil recherché Connaissances, compétences principales mise en œuvre : Maîtrise des techniques de communication écrite et orale. Maîtrise de la rédaction administrative. Maîtrise des outils bureautiques et informatiques. Capacité à hiérarchiser les demandes des usagers. Maîtrise de la gestion de documents (classement, archivage). Maîtrise de l’environnement administratif Compétences techniques, savoir-faire : Bonne capacité rédactionnelle. Orthographe irréprochable. Prioriser. Synthétiser des informations. Mettre en forme un document. Archiver Compétences comportementales, savoir-être : Faire preuve de discrétion. Réactivité et sens de l’initiative Sens de l’organisation, rigueur. Esprit d’équipe. Capacité d’adaptation Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP Localisation Localisation : 8 Place de la révolution française 90000 BELFORT Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter Camille VIDAL, Cheffe de l'UDAP 70/90, architecte des bâtiments de France udap7090.vesoul@culture. Nathalie COURTOT, chargée de recrutement et de formation, recrutement.bfc-drac@culture.gouv.fr,
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