Coordinateur(trice) carrières / paies des personnels titulaires (f/h)

Coordinateur(trice) carrières / paies des personnels titulaires (F/H)

La collectivité et la direction d'accueil

Avec près de 2 000 agents et 200 métiers, le Département de la Haute-Vienne est l’un des premiers employeurs publics du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, les collèges, les routes départementales, l'aménagement du territoire ou la culture et offrent ainsi de nombreuses opportunités de recrutement et d’évolution.

Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire.

La sous-direction gestion et rémunération fait partie de la DRH. Son équipe est composée d’une Sous-directrice, d’une Cheffe de service de la gestion des carrières et de la rémunération, de 3 coordinatrices carrières/paies, de 6 personnes chargées de la paie des titulaires et contractuels, de 4 personnes en charge de la gestion de l’absentéisme/retraite ainsi que 3 personnes en charge de l’action sociale pour le personnel.

Description

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Sous-directrice gestion et rémunération et l’autorité fonctionnelle de son adjointe, vous coordonnerez la gestion des carrières et de la paie des personnels titulaires.

Activités du poste

À ce titre, vous devrez :

Dans le domaine de la gestion administrative des carrières :

- Élaborer, rédiger et contrôler des arrêtés relatifs au recrutement, au régime indemnitaire et au déroulement de carrière des agents stagiaires et titulaires en collaboration avec sa collègue coordinatrice, les techniciennes paies et l’équipe de la sous-direction Conseil, Emploi et développement des compétences,

- Veiller à la sécurité juridique des actes de gestion concernant les personnels titulaires et jouer un rôle d’alerte,

- Participer à la préparation des commissions administratives paritaires,

- Accueillir, informer et conseiller les agents sur leur situation administrative,

- Réaliser des simulations de carrière,

- Prendre en charge l’information des historiques de carrière des agents dans le logiciel de gestion RH à partir des dossiers papiers,

- Rédiger des courriers, notes et documents de synthèse en lien avec la gestion administrative,

- Procéder au rétablissement des cotisations au régime général,

- Procéder au rétablissement des cotisations au régime général pour les agents quittant définitivement la collectivité sans justifier d'au moins 2 ans de services effectifs,

- Effectuer la demande individuelle de carrière cotisée pour les agents recrutés selon l'art 38,

- Vérifier le solde des congés annuels non pris des agents en arrêt pour raisons de santé,

- Suivre les conventions de mise à disposition passées avec les différents partenaires de la collectivité.

Dans le domaine du traitement des paies :

- Assurer un appui technique auprès de l’adjointe de la sous-directrice gestion et rémunération et des techniciennes paies,

- Réaliser des simulations de paies,

- Contribuer à la bonne application des dispositions relatives au régime indemnitaire et à la nouvelle bonification indiciaire (NBI),

Participer aux études juridiques et financières RH.

Compétences et qualités requises

Savoirs :

Formation souhaitée Bac+2 dans le domaine des ressources humaines,

Formation juridique appréciée,

Expérience dans une fonction similaire appréciée,

Maîtrise du statut de la FPT, de la collectivité départementale et de ses métiers,

Connaissances des règles de gestion des carrières et des paies des agents publics,

Expérience en gestion administrative,

Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des procédures et circuits hiérarchiques.

Savoir-faire :
Maitrise des outils bureautiques (Word et Excel) et logiciels métier,

Aptitude au travail en transversalité,

Qualités rédactionnelles et pédagogiques.

Savoir-être :
Disponibilité, rigueur, autonomie et dynamisme,

Qualités relationnelles,

Capacité d'écoute, d'analyse,

Discrétion,

Loyauté institutionnelle.

Conditions d'exercice/Avantages

Poste à temps complet 39H30/semaine

25 jours de congés + 29 jours de RTT par an

Télétravail possible en fonction du métier

Semaine en 4 ou 4,5 jours en fonction du métier

Titres restaurant d’une valeur de 7,50 € avec une participation de 4,50 € de l’employeur

Action sociale et comité des œuvres sociales

Participation élevée aux abonnements de transport en commun et forfait mobilité durable

Politique RH active (formations, qualité de vie au travail…)

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