Acheteur public - assistant juridique h/f

À propos de nous

L’École des hautes études en santé publique (EHESP) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP). Grand établissement, l’EHESP est membre du réseau des écoles de service public (RESP), de France Universités et de la conférence des grandes écoles (CGE). Elle est établissement-composante de l’Université de Rennes (Établissement public expérimental).

Véritable plateforme pour l’enseignement et la recherche en santé publique, l’EHESP est structurée selon des départements (sciences humaines et sociales / institut du management / méthodes quantitatives en santé publique / sciences en santé environnementale) intégrés dans un projet interdisciplinaire incluant notamment des centres de recherche labellisés. L’EHESP propose les filières de formation de cadres supérieurs pour la fonction publique, des spécialités de diplôme national de master, des diplômes de mastères spécialisés, des parcours de doctorat et une offre très riche de formation tout au long de la vie.

L’EHESP accueille 1 300 élèves, étudiants ou doctorants et 7 000 stagiaires en formation continue provenant d’une cinquantaine de nationalités différentes et fait appel à + de 1 000 conférenciers par an.

Site internet :

La DAFCO (direction des affaires financières et comptables) est constituée de 26 personnes. Cette direction regroupe la direction des affaires financières (services budget, achats-marchés, déplacements) et l’agence comptable (comptabilité, services recettes-recouvrement, facturier, paie-indemnités).

La DAD (direction d’aide à la décision) est constituée de 7 personnes. Outre la directrice, responsable des affaires juridiques et DPO, cette direction est composée de deux gestionnaires administratives, la responsable qualité, la contrôleuse de gestion, la conseillère de prévention et une chargée de mission modernisation des organisations.

Positionnement

L’agent est rattaché(e) au / à la responsable du service achats-marchés.

Il / elle travaille à 60% sur le poste d’ et, pour 40% de son temps, vient en appui à la responsable des affaires juridiques.


Mission

Mission

Volet achat public

* Procéder aux achats de toute nature en vue de satisfaire les besoins qualitatifs et quantitatifs des services

* Conseiller les prescripteurs sur l’utilisation optimale du code de la commande publique

* Guider les prescripteurs pour assurer une performance optimale des achats (économique, environnementale, sociale, PME, innovation)

* Piloter et mettre en œuvre les procédures de passation des marchés publics et concessions répondant aux projets achats de l’organisation

Volet juridique

* Assurer une fonction de conseil juridique à destination des services ou de la direction

* Contribuer à la sécurisation des contrats et conventions passées par l’EHESP

Activités principales

Volet achat public

* Assister les services dans la mise en œuvre de la politique achats responsables de l’EHESP

* Contribuer à renforcer la prise en compte de la performance DD&RS dans les achats de l’école

* Élaborer ou participer à la définition de l’ingénierie d’achats et la mettre en œuvre (leviers de performance, allotissement, choix de procédure)

* Piloter la programmation pluriannuelle des projets d’achats pour les dossiers initiés par ses soins, alimenter les outils de pilotages et renseigner les tableaux de bord

* Élaborer les pièces administratives des marchés (CCAP, RC, AAPC, AE) à partir des éléments communiqués par les prescripteurs

* Mettre en œuvre la passation des marchés publics (publication, correspondances, attribution, notification)

* Gérer les actes administratifs des marchés publics (déclarations obligatoires, avenants, reconductions, résiliations)

* Accompagner ou guider les prescripteurs tout au long des procédures mises en œuvre afin de garantir le respect du cadre autorisé par la réglementation (sourçage, auditions, négociations, rapport d’analyse)

* Participer et apporter sa contribution si besoin aux diverses instances internes intervenant dans le domaine des achats (commission technique des marchés notamment)

Volet juridique

* Rédiger des consultations juridiques (notes, analyses)

* Conseiller les services sur leurs montages conventionnels

* Contrôler les contrats et conventions soumis à la validation juridique

Conditions particulières liées au poste

* Exigences d’achats croissantes : achats responsables, numérisation des tâches du processus (signature électronique, AWEP, démarches simplifiées pour les opérateurs)

* Augmentation de l’assiette des supports mutualisés (interministériels, ministériels, centrales d’achats, groupements de commandes)

* Renforcement de la prise en compte des dimensions économiques, sociales, environnementales et stratégiques des achats publics

* Dépassement de la logique de pure conformité juridique et intégration d’une logique de performance achats

* Risques de contentieux des marchés publics

* Délais d’instructions et de procédures soumettant à une disponibilité importante

* Exposition aux délits d’octroi d’avantages injustifiés, de favoritisme

* Communication-dialogue avec toutes les parties prenantes de l’achat public (prescripteurs, services juridiques comptables et financiers, opérateurs économiques, organismes professionnels, autres organismes publics -DAE, PFRA)

* Relations internes et externes potentiellement sous tension


Profil

Compétences requises

Connaissances :

· Processus achat

· Réglementation de la commande publique

· Achats durables

· Connaissance de l’environnement professionnel du domaine d’activité et de l’organisation (écosystème)

· Connaissances juridiques confirmées en droit public

· Bonnes connaissances des règles juridiques applicables aux établissements d’enseignement supérieur et de recherche

Savoir-faire :

· Stratégie et ingénierie en matière d’achats

· Pilotage des procédures

· Sourçage et veille en matière de bonnes pratiques DD&RS

· Accompagnement des prescripteurs dans l’expression du juste besoin en vue de l'élaboration, par leurs soins, d'un cahier des charges cohérent et complet

· Rédaction des pièces administratives de marché (CCAP, RC, AAPC, AE…)

· Passation électronique de marchés et autres outils informatiques

· Accompagnement des prescripteurs dans l’analyse des offres en vue de l’élaboration, par leurs soins, d’un rapport impartial

· Application des clauses contractuelles administratives

· Travail en équipe, en réseau et en transversalité avec les parties prenantes pour aider à la décision

· Management achat (gestion transversale, transfert de compétences)

· Planification / gestion des délais

· Recherche et analyse juridique

· Rédaction de consultations juridiques

Savoir-être :

· Adaptabilité, autonomie, organisation et réactivité / sens de l'initiative / sens de l'innovation, de la créativité

· Sens de l'analyse et raisonnement critique

· Sens de la communication orale, écrite, électronique (être à l'écoute, faire preuve de diplomatie, capacité de conviction et d’adhésion, capacité d’alerte…)

· Respect de l’éthique, de la réglementation (conformité), adhésion à la déontologie achat et sens du service public

Renseignements

· Poste de catégorie B, à temps plein, à pourvoir le 1er septembre 2026

· Contrat à durée déterminée de 3 ans ou par détachement sur la base d’un contrat de droit public à durée déterminée

· Télétravail : oui, selon la charte applicable à l’EHESP

· Date limite de candidature : 18 juin 2026

· Lettre de motivation avec référence et CV détaillé à adresser par e-mail à : job-ref-gi3s2yquhf[at]emploi.beetween.com

Renseignements sur le poste : beatrice.rochefort[at]ehesp.fr

Renseignements administratifs : drh-recrutement[at]ehesp.fr