Coordinateur msp à temps partiel f/h - epi sante normandie

Missions principales :


1/ Coordonner et animer les activités de la Maison de Santé Pluriprofessionnelle, dans le respect des objectifs du projet de santé et de l’Accord Conventionnel Interprofessionnel (ACI)


2/ Créer du lien et du dynamisme au sein de l’équipe pluriprofessionnelle



Animation de la coordination interprofessionnelle

● Lien entre les professionnels
Rencontres régulières
Anticipation sur les crises personnelles ou interhumaines
Inciter à une démarche collaborative entre professionnels de santé et faciliter les échanges interprofessionnels
Veille des installations des professionnels de santé sur le territoire



● Préparation des réunions de coordinations (RCP)
Tenue de l’agenda de la MSP et rappels à l’équipe
Définition des ordres du jour
Secrétariat de réunions : rédaction et diffusion des compte rendus
Recherche d’invités



● Travail avec les “binômes Référents” de la SISA sur des thèmes spécifiques
(ACI, qualité, communication, protocoles, RGPD) et organisation des “speed dating” (réunions interprofessionnelles médicales/paramédicales)



● Point régulier avec la gérance :

pour mise en place et évaluation des actions à mener, correction et finalisation des tâches
Mise en application du projet de santé
Faire vivre le projet de santé : mise en place d’actions en rapport avec le projet de santé, élaborer le calendrier des actions présentées, mise à jour régulière du projet de santé.
Participation à l’élaboration et à la rédaction des protocoles et des missions de santé publique, suivi de la mise en place de l’exercice protocolé, en collaboration avec les référents Protocoles (validation, application et réévaluation)
Uniformiser et rendre accessible les protocoles (anciens et nouveaux): Mise à jour annuelle des classeurs dans chaque pôle, et création d’un support numérique (Plexus ou autre)
Relation à l’éditeur de système informatique
Information des professionnels de santé sur les modalités d’échange et de partage de données, sur les mises à jour et nouvelles fonctionnalités
Sensibilisation des professionnels à utiliser les outils de communication sécurisés : post it Weda et autres systèmes de communication sécurisés ( téléexpertise, Idomed ..)
Garantir la qualité des données: RGPD (en collaboration avec les référents RGPD)
Visibilité de la MSP, en lien avec les institutions, collectivités et acteurs de santé du territoire
Mise à jour des contacts
Participer à la dynamique inter MSP et CPTS, proposer un échange de pratiques
Participer aux échanges avec les institutions et collectivités: CPAM, ARS, commune, métropole
Assurer une veille règlementaire
Actions centrées sur la patientèle
Organisation de campagne d’information auprès des patients : affichages, mise à disposition de fascicules (en collaboration avec les référents communication)
Participation à l’organisation d’évènements à destination des patients : missions de santé publique
Gestion budgétaire
Aide à l’établissement du budget prévisionnel et définitif
Aide au suivi des dépenses, gestion des factures
Déclaration des ACI (en collaboration avec le référent ACI)



La liste des missions est non exhaustive, les missions supplémentaires éventuelles, n’apparaissant pas dans la fiche de poste, seront confiées d’un commun accord au coordinateur- Compétences requises et aptitudes personnelles
- Maîtrise des outils bureautique
- Connaissances législatives dans le domaine de la santé et/ou administration territoriale
- Expérience en gestion de groupe et conduite de réunions
- Idéalement, vous êtes issu du secteur de la santé et vous avez des connaissances du système de santé, politiques et acteurs en santé
- Des connaissances en gestion administratives, financières, management et communication en vie associative
- Connaissance des règlementations de l'information
- Vous maîtrisez les outils informatiques
- Vous êtes une personne autonome, rigoureuse, organisée, réactive et vous faites preuve d'initiative.

Contrat en CDI, temps partiel 1 jour par semaine