Assistant equipe projets (78/95/60) - f/h

Description du poste Aujourd'hui, nous recrutons pour notre filiale Cogedim, un Assistant Equipe Projets en CDI - F/H, secteur 78/95/60. Rattaché(e) aux Directeurs et Responsables des programmes et en lien avec les Responsables relations clients ainsi que les Responsables construction, vous participerez à la gestion quotidienne et au suivi des opérations immobilières. Ainsi, vos principales missions s’articuleront autour des axes suivants : · Gérer les agendas, les appels, les déplacements, l'accueil des différents acteurs et intervenants · Planifier et organiser les réunions internes et externes · Traiter et rédiger les courriers divers, gérer les envois de documents par coursier · Classer et suivre les dossiers tout au long de l'opération (format papier électronique suivant plan de classement NF) · Gérer les marchés et commandes sur le logiciel PrimPromo (Etablissement des bons de commandes / saisi des marchés et avenants / suivi et mise en paiement des situations de travaux et des factures diverses / notes d’honoraires) · Tenir et suivre des tableaux de bords divers · Mettre en reproduction les dossiers marchés de travaux et organiser les signatures · Gérer l'affichage des permis de construire et mandater un huissier afin d’effectuer les constats par huissier · Envoyer et enregistrer les demandes de sous-traitants · Saisir les ordres de services sur PrimPromo · Participer au traitement des devis de demandes de raccordement et des contrats concessionnaires · Soutenir au niveau administratif le RRC dans l’établissement des Mailings / la gestion et suivi des devis Travaux Modificatifs Acquéreurs et bons de commandes / organiser les livraisons · Monter les dossiers de transfert au Service Après-ventes