Description du poste
Description des activités :
1. Planifier, répartir et contrôler le travail quotidien
2. Gestion des services admission, facturation/ pré-admission, accueil, secrétariat médical, social
3. Animer son ou ses unité (s), encadrer et accompagner les personnes qui la ou les composent en intégrant les dimensions ressources humaines (développement des compétences et évaluation, santé au travail…)
4. Mettre en œuvre des démarches de résolution de problèmes pour optimiser l'action de son secteur d'activités
5. Proposer des actions contribuant au développement de son secteur d'activités
6. Participer en tant que personne ressource, à des projets ou missions spécifiques
7. Elaborer, mettre en forme et rédiger des courriers relatifs à son activité
8. Contribuer au développement de la qualité et de la gestion des risques
9. Anticiper ou suivre les évolutions d'organisation, impactant le périmètre d'encadrement
10. Animer les équipes des services admission-facturation, secrétariat et assistante sociale en répartissant les tâches et responsabilités afin de réaliser les prestations attendues et objectifs d'activité
11. Evaluer et contrôler l'activité de ses équipes en termes quantitatifs et qualitatifs
12. Assurer un suivi vigilant de la facturation de l'activité
13. Traiter les dysfonctionnements avec les partenaires internes ou externes
14. Participer au contrôle de cohérence entre la facturation des frais de séjour et l'activité réalisée
15. Suivre les tableaux de bord de l'activité
16. Implanter et faire respecter les procédures nécessaires au respect des réglementations ou à l'organisation des services
17. Participer aux réunions d'encadrement et d'instances ainsi qu'à des groupes de travail transverses
Le temps de travail :
Le poste sera au forfait jours.
Profil recherché
Vos compétences
Le profil du poste :
Véritable manager d'équipe, le (la) Responsable d'Unité, en charge des services admission / facturation / secrétariat seconde le directeur dans le management des services dont il ou elle a en charge.
Composition de l'équipe :
18. 2 gestionnaires de l'admission et de la facturation
19. 1 secrétaire médicale / médico-social
20. 1 secrétaire de direction
21. 1 Assistant(e) de service social
Savoir-faire :
22. Expérience d'animation d'équipes exigée,
23. Capacité d'analyse, de synthèse, de rédaction et de reporting,
24. Organisation du travail de ses équipes,
25. Maîtrise des outils informatiques.
Savoir-être :
26. Qualités relationnelles et qualités pédagogiques,
27. Rigueur et sens des responsabilités,
28. Loyauté et confidentialité,
29. Maîtrise de soi.
Il ou elle est sous la responsabilité du Directeur d'établissement
Votre formation
Le poste à pourvoir :
Nous recherchons un poste de Responsable d'unité (H/F), en CDI, à temps plein.
Diplômes et expériences :
30. BAC
31. expérience minimum exigée de 2 ans dans une fonction managériale
Luttant contre toute forme de discrimination, l'UGECAM PACAC étudie à compétences égales toDIGNE LES BAINSutes les candidatures, dont celles des personnes ayant la reconnaissance de travailleur handicapé.
Informations complémentaires
Conditions particulières :
32. CDI à pourvoir à compter du 1er janvier
33. Rémunération : Niveau 5C Coefficient soit 2 € brut mensuel (complément SEGUR inclus), ou 37 € brut annuel (majoré éventuellement selon profil/expérience) comprenant un 13ème et un 14ème mois.
34. Complémentaire santé d'entreprise avantageuse
35. Contrat de prévoyance décès et invalidité
36. Restaurant d'entreprise
37. Œuvres sociales très participatives et intéressantes du Comité Social et Economique
38. Convention collective UCANSS / Sécurité sociale
Le candidat (H/F) retenu (e) devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information en vigueur au sein de l'Organisme.
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