Intégré au sein de l'équipe, vous assistez l'équipe de direction du dispositif dans la gestion administrative de l'établissement. Plus précisément, vos missions seront les suivantes :
Assurer les tâches administratives et RH :
1. Assurer l'accueil physique et téléphonique du dispositif
2. Assurer le suivi des différents dossiers (dossier du personnel, dossier fournisseurs, liste d'attente...)
3. Préparer les éléments administratifs liés au contrat de travail
4. Tenir à jour la base de données du personnel, et compléter le registre du personnel
5. Suivre les visites médicales du personnel
6. Saisir les éléments courants à la gestion des temps et des activités
7. Assurer la gestion administrative en lien avec le suivi des usagers (tenir à jour la base de données usagers, le registre des admissions et sorties...)
Assurer les tâches comptables :
1. Transmettre les factures et s'assurer de leur validation
2. Saisir les mouvements bancaires, vérifier et pointer les dépenses passées et à venir
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