L'EPSM Morbihan recrute par voie de mutation, un(e) Acheteur (se) (Adjoint des Cadres Hospitaliers) à temps plein, dès que possible, pour la Direction de la Logistique et des Travaux dans le pôle Management.
Poste à temps plein Du lundi au vendredi
Horaires variable avec plages fixes : 9h-11h / 14h-16h
Horaires du service 8h30 / 17h00
En lien avec le référentiel du temps de travail
Présentation de la Direction Logistique et Travaux :
La Direction Logistique et Travaux est en charge de la mise en œuvre de la politique des achats, de la logistique, des travaux et de la maintenance.
Le service Achats assure l’ensemble des activités concernant la prospection et l'analyse des marchés fournisseurs, la définition des besoins, le choix et la négociation avec des fournisseurs pour l'acquisition des biens, des services et des travaux, et la gestion des procédures de marché public. Il est composé d’un responsable Achat et de gestionnaires.
Mission générale :
Mettre en place et suivre les marchés, principalement du segment travaux (sourcing, rédaction des pièces techniques des marchés, analyse des offres, choix des fournisseurs en fonction des besoins et des impératifs de coûts, de délais, de qualité, de volume).
Négocier les conditions d'achat et d'approvisionnement des produits, services et travaux.
Evaluer et suivre les performances de ses achats. (Tableaux de bords, suivis financiers).
Viser les situations de travaux et états de paiement.
Suivre la vie des marchés (OS, avenants...)
Encadrer la/le gestionnaire en charge des liquidations de travaux.
Missions permanentes :
Cellule achat-DLT EPSM (60%): + Achats GHT (40% - fonction territoriale mutualisée)
Sourcing et consultation des fournisseurs,
Rédaction des pièces techniques et mise en œuvre des procédures de consultation dans le respect des règles de la Commande publique,
Analyse des offres, assistance dans la rédaction des rapports d’analyse des offres,
Suivi des marchés, garantie de la bonne exécution des marchés de travaux, tableaux de bords,
Suivi de la commande et de la liquidation,
Elaboration des documents techniques en lien avec les services utilisateurs, définition des éléments clés des documents de consultation,
Analyse des offres et aide au choix des fournisseurs, gestion de l'attribution des marchés (préparation des tableaux d'analyse des offres, de la notification, etc.…)
Contrôle de la conformité contractuelle, règlement des litiges (non-conformité des achats, facturations),
Animation de la relation commerciale avec les fournisseurs, évaluation de leur performance opérationnelle,
Planification des procédures de marchés et suivi de l'exécution des marchés en lien avec les services utilisateurs et les fournisseurs,
Contrôle de l’exécution financière des Achats et évaluation de leur performance et des gains estimés,
Supervise le processus comptable pour le segment travaux (suivi budgétaire, suivi des situations de travaux, commandes, liquidations),
Assure, auprès de sa hiérarchie, le reporting et le suivi budgétaire,
Suit les procédures de dématérialisation de la chaine comptable (bons de commande, mandatements, liens avec la trésorerie),
Assure une veille réglementaire sur les marchés publics.
Missions ponctuelles :
Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en programmes.
Évaluer une prestation, un projet, une solution.
Négocier des prestations, des contrats, des accords avec des interlocuteurs internes/externes.
Utiliser les outils bureautique (Logiciels eMAGH2, PRODIGE, EXCEL..)
Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine.
Renseignements auprès de Monsieur Karl-Olivier LE DORZE, Directeur de la Logistique et des Travaux ou de Madame Servane CADORET, Responsable des Achats et de la Logistique au 02 97 54 48..33
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