Responsable administratif et comptable h/f

Qui sommes-nous ?

Bienvenue chez PHOSPHORIS ! Une PME où l'innovation est au coeur de tout ce que nous faisons. Nous sommes spécialisés dans le conseil en efficience énergétique, la qualité de l'air, et la dépollution industrielle. Et ce n'est pas tout ! Nous ajoutons une touche d'architecture urbaine pour créer un monde plus durable.

D'origine 100% française, nous avons étendu notre savoir-faire à l'international avec des implantations en Chine, Asie centrale, Maroc et Afrique de l'Ouest. Dans le cadre de notre croissance continue, PHOSPHORIS recrute un(e) Responsable Administratif et Comptable (F/H) à temps plein ou à temps Partiel.

Ce poste clé implique la gestion comptable et financière de plusieurs structures, ainsi que le pilotage du contrôle de gestion.

Missions principales :

Tenue de la comptabilité :
- Saisie continue des factures clients et fournisseurs.
- Suivi des règlements.

Clôture annuelle (31 décembre) :
- Écritures de clôture et de régularisation.
- Gestion des Factures à Établir (FAE) et Avoirs à Recevoir (AAR).
- État des créances douteuses et des litiges.
- Contrôle de réciprocité (interco).
- Calcul de l'impôt.
- Préparation du bilan annuel et de la liasse fiscale.

Situations intermédiaires (30 avril, 31 août) :
- Réalisation des tâches comptables de clôture, hors liasse fiscale.

Déclarations fiscales :
- Gestion et déclaration de la TVA, CVAE, CFE, IS.
- Participation à l'intégration fiscale.

Contrôle de gestion :
- Mise en place et suivi du tableau de saisie des heures par projet et mission.
- Suivi des tableaux de gestion et analyse des écarts de marge brute.
- Aide au suivi des affaires et préparation des réunions de gestion mensuelles.

Élaboration et pilotage des budgets :
- Définition et suivi des budgets des différentes structures.

Périmètre d'intervention :
- Garant des chiffres sur 5 structures.