Envie de faire partie d'une équipe à dimension humaine (4 secrétaires et 5 médecins) dans un cabinet de gynécologues dédiées à l'accompagnement et la prise en charge de l'infertilité. Nous travaillons en étroite collaboration avec le laboratoire CBM INNOVIE et la clinique de la croix du sud et recherchons une secrétaire médicale pour compléter notre équipe.
Nous recherchons une secrétaire médicale formée avec de l'expérience dans le domaine, vous savez vous adapter à une nouvelle équipe et aux outils informatiques à votre disposition. La maitrise des outils informatiques est indispensable, la connaissance du système informatique sur mac est un atout.
VOTRE MISSION
- Réaliser l'accueil téléphonique et physique des patients
- Gérer la prise de RDV Patients via doctolib et les plannings médecin
- Traiter l'encaissement des patients, les courriers et les mails
- Créer les dossiers et les préadmissions des patientes
- Gérer le matériel et l'hygiène dans les locaux et salles médicales
- Gérer la relation avec les parties prenantes : CPAM, laboratoires,.
STATUT DU POSTE
Statut : CDI (à pourvoir immédiatement)
Localisation : Quint Fonsegrives (Toulouse)
Conditions : Temps plein du lundi au vendredi avec des horaires fixes (hors période vacances) dans les créneaux d'ouverture : 7h30-18H00, samedi ponctuellement
Rémunération : salaire selon expérience et ancienneté + ségur
Experience: 36 Mois
Compétences: Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical,Actualiser le dossier médical du patient,Contrôler l'état des stocks,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Définir des besoins en approvisionnement
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités des médecins spécialistes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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