Assistant administratif polyvalent service délégation. h/f

Nous recrutons pour notre client un assistant polyvalent H/F au sein du service administration des achats du siège social.

Cette entreprise est un acteur majeur de la distribution de matériel en B to B présent de manière international.

Le réseau représente aujourd'hui 2500 collaborateurs, 250 agences et 8 hubs logistiques.

Les valeurs partagées quotidiennement par toutes les équipes sont fortes et largement véhiculées par l'intégralité du groupe :

AMBITION, INNOVATION, CONVIVIALITE Ce que vous trouverez chez notre client ?

Un cadre structuré, une entreprise exigeante mais juste, et une vraie reconnaissance de l'implication individuelle.

Ici, on valorise le sérieux, la progression, et la capacité à bien faire les choses.

Les conditions du poste :
- Type de contrat : CDD 3 mois (renouvelable, nombreuses opportunités internes)
- Equipe de 4 personnes.
- Temps de travail : 39h/semaine avec cumul de RTT
- Mutuelle et prévoyance.
- Accompagnement individualisé
- 70% des emplois sont issus de la promotion interne.

Vos missions

1. Analyse et contrôle :
- Lecture et vérification des contrats commerciaux et offres de prix
- Analyse des conditions spécifiques d'achat et des dates de validité
- Résolution de cas complexes avec un raisonnement au cas par cas

2. Relation fournisseurs & agences :
- Relais principal des fournisseurs de votre portefeuille après formation.
- Échanges réguliers avec les centres de profit (mails et téléphone)
- Construction de relations professionnelles fiables et efficaces
- Relation directe avec les équipes back office, agences commerciales, directeurs régionaux, pôle facturation et logistique.

3. Gestion administrative :
- Saisie des données dans l'outil interne.
- Suivi administratif rigoureux pour garantir la qualité du service
- Gestion administrative des relances fournisseurs

Pré-requis
- Formation de type Bac à Bac +2 gestion, administration ou équivalent.
- Une première expérience en alternance en assistanat, services bancaires, ADV ou administratif est appréciée
- À l'aise avec l'écrit comme à l'oral, vous savez structurer vos mails.
- Excellente maîtrise de l'orthographe.
- Excel Niveau intermédiaire.

Profil recherché

Rigueur et fiabilité : Indispensable pour jongler entre analyses, saisies, échanges avec les différents interlocuteurs

Aisance relationnelle : Capacité à interagir avec diplomatie, convivialité et clarté.

Implication et envie d'apprendre : C'est un poste tremplin, qui valorise l'envie d'apprendre et l'engagement.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 2050 € - 2150 € par mois