Assistant technique maîtrise d'ouvrage (cdd renouvelable) (h/f)

Rejoignez la S.A. HLM du département de l'Oise, un acteur de référence engagé dans le logement social, et contribuez activement à la réussite de nos projets immobiliers au service de nos locataires.

Dans le cadre de l'anticipation d'un congé maternité et pour faire face à une forte activité, nous recherchons un.e Assistant.e Technique Maîtrise d'Ouvrage en CDD d'une durée de 6 mois renouvelables. Au sein de notre Direction Support Territorial au Siège social, vous intégrerez une équipe dynamique pour sécuriser l'atteinte de nos objectifs opérationnels. Une période d'intégration et de formation à nos outils est prévue dès votre arrivée pour garantir les meilleures conditions de votre réussite.

Rattaché.e hiérarchiquement au Responsable du service Maîtrise d'Ouvrage, vous accompagnez les Responsables de Programmes (RP) dans la gestion technique, administrative et financière des opérations de construction, de réhabilitation et de VEFA. Véritable pivot de coordination, vous garantissez le bon déroulement des projets, de la phase études jusqu'à la réception.

Vos missions principales s'articulent autour de 4 axes :

Assistance en phase études & chantiers

Participer aux diagnostics « en marchant » et aux états des lieux avant travaux aux côtés des RP et de la maîtrise d'œuvre.
Assurer le traitement, le suivi et la complétude des dossiers concessionnaires et des pièces d'appels d'offres.
Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunions, les ordres de service (OS) aux entreprises et gérer les affichages réglementaires.
Lancer les bons de commande, suivre les interventions des entreprises et gérer la souscription des assurances Dommages-Ouvrage (DO).


Assistance en phase réception & clôture

Vérifier la bonne exécution des prestations (menus travaux) avant facturation.
Compiler les Dossiers d'Ouvrages Exécutés (DOE) pour leur intégration dans la GED.
Rédiger les procès-verbaux de réception, piloter le suivi de la Garantie de Parfait Achèvement (GPA) et le suivi des levées de réserves.
Suivre les déclarations fiscales (H1, H2, H3) et participer à la clôture budgétaire des opérations.

Gestion administrative, financière et transversale

Vérifier et intégrer sous le logiciel QUALIOS les pièces de facturation (sous-traitance, avenants, fiches tiers).
Constituer et suivre les dossiers administratifs obligatoires (DROC, DICT, DP SPS...).
Suivre les échéances et alerter les RP en cas de risque de dérive des délais.

Coordination et relation Clients

Assurer l'interface quotidienne entre les locataires, les équipes techniques et les agences de proximité.
Participer activement à la communication de chantier (courriers, affichages, supports de présentation pour les réunions publiques).
Prendre en charge le suivi et la résolution des réclamations liées aux travaux.