Cdd assistant(e) administratif service juridique

CDD Assistant(e) administratif Service Juridique

POURQUOI TRAVAILLER CHEZ MANITOU GROUP ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement où vous pouvez exprimer vos talents ? Vivre une aventure professionnelle en équipe et à l'international ? Entreprendre et relever des défis au quotidien ?

Rejoignez Manitou Group, un groupe international à taille humaine, spécialiste de solutions de manutention, d'élévation de personnes et de terrassement déployées auprès de nos clients partout dans le monde.

Dans le cadre d'un renfort d'activité d'environ 6 mois, nous vous invitons à rejoindre l'équipe juridique pour apporter un appui administratif et de gestion à l'équipe composée d'un Directeur Juridique et de 6 juristes et d'une assistante juridique.

Nous cherchons une personne organisée, enthousiaste et avec l'envie de bien faire pour aider le service dans son fonctionnement. On vous garantit un bon cadre de travail et une bonne ambiance de travail.

VOS MISSIONS

* Réception des appels et messages en l’absence des juristes ou de l'assistante disponible
* Traitement des factures et commandes de fournitures
* Gestion de la signature des documents (rédaction d'une fiche de signature, parapheur, dépôt / récupération des documents, scan, envoi courrier interne, courrier postaux, LRAR, DHL, classement) et le traitement administratif de tout type de document (corporate, PI, concession, etc.)
* Organisation des réunions de service, gestion des déplacements de l'équipe, support à la préparation d'évènements
* Courrier : tri du courrier, scan et transfert vers la juriste en charge
* Gestion du Google Site juridique (Kbis, attestations d'assurance, templates, process) et publication des communications dans l'Intranet

Demande de traductions

* Accueillir les huissiers et répondre aux clients internes Manitou Group : demandes de Kbis, attestations d'assurance, orientation vers une juriste, etc.
* Aider l'équipe au quotidien pour des recherches de documents, mise en forme de documents, relecture, aide sur un sujet précis
* Gestion des arrivées / départs des membres de l'équipe et stagiaires

Profil idéal

Diplômé(e) en bac+2 (BTS Assistant Manager/Gestion ou équivalent) avec au minimum 5 ans d'expérience professionnelle dans une entreprise. Idéalement, vous avez travaillé sur des thématiques liées aux services Support, Corporate, Juridique, Comptabilité, etc. Mais on reconnaîtra surtout votre capacité d'adaptation et d'apprentissage de l'organisation, des outils et des procédures, ainsi qu'une réelle capacité à vous intégrer rapidement dans une équipe (écoute, questionnement, proactivité).

Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques Suite Office / Google. Vous êtes rigoureux(se), vous travaillez dans le but d'assurer une satisfaction client grâce à vos qualités d'écoute et de communication écrite et orale.

CONDITIONS DU POSTE

* Poste à pourvoir dès maintenant
* Durée : Mission de 6 mois
* Statut : Non cadre, 37 h 30 par semaine
* Rémunération : selon expérience
* Accessibilité : Le site est basé à Ancenis (44)
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