Chargé de la gestion administrative du patrimoine départemental - h/f

Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants.

Que ce soit au coeur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance, RSA, autonomie des personnes âgées et/ou handicapées etc;) ou travailler dans nos collèges, sur nos routes ou dans le domaine de l'environnement, de la culture, du sport, etc... venez participer à la construction d'un département où il fait bon s'oxygéner.


1. Suivi de la gestion patrimoniale

­ Gérer les conventions de servitude sur le domaine privé du Département (signature des conventions préalables aux actes notariés, encaissement des redevances...)

­ Elaborer des tableaux de suivi des biens loués et pris en location, des autorisations d'occupation du domaine public routier

­ Assurer la mise en place du nouveau logiciel de gestion des arrêtés et permissions de voirie avec le service Géo Décisionnel

­ Assurer le suivi financier des locations en vue d'une optimisation budgétaire des biens loués

­ Procéder à l'encaissement des redevances d'occupation du domaine public routier

­ Participer à l'élaboration du budget du service et au suivi des dépenses et recettes

­ Assurer le suivi des barèmes des redevances d'occupation du domaine public

2. Traiter les demandes d'autorisation administrative d'occupation du domaine public routier

­ Enregistrer les demandes et gérer les accusés de réception des demandeurs (communes, particuliers, concessionnaires et opérateurs de télécommunication)

­ Transmettre aux services techniques pour avis et veiller aux délais de rendus

­ Saisir dans la base de données du domaine public toutes les informations relatives aux permissions de voirie accordées

­ Rédiger les permissions de voirie en étroite collaboration avec les Territoires Routiers qui instruisent techniquement les demandes, et rédiger les courriers d'accompagnement

­ Assurer un rôle de conseil auprès des concessionnaires et administrés

­ Réceptionner les dossiers ENEDIS via le logiciel e-plan et les dossiers GRDF pour enregistrement et transmission pour avis technique aux Territoires Routiers,

­ Collaborer avec les différents services de la collectivités (techniques, finances, sociaux)

3. Traiter les demandes d'alignement du domaine public routier

­ Réceptionner les demandes des géomètres pour les bornages contradictoires et les alignements et assurer le suivi des demandes (avis des TRA, signature des p.v. de bornage),

­ Rédiger les arrêtés d'alignement à la demande des collectivités, des particuliers et des géomètres, sur la base des prescriptions techniques produites par les TRA, ainsi que rédiger les courriers d'accompagnement.

4. Gérer les conventions passées avec les communes

­ Assurer la rédaction des conventions de gestion et d'entretien passées avec les communes pour des aménagements réalisés sur le domaine public routier départemental

­ Rédiger les rapports à la Commission Permanente

­ Réceptionner les délibérations des conseils municipaux

­ Assurer le suivi des signatures des conventions

5. Autres activités

­ Accompagner les techniciens sur le terrain pour des demandes particulières d'occupation de biens de la collectivité

­ Rédiger des courriers, notes et rapports à la Commission Permanente

­ Assurer une veille réglementaire sur l'usage du domaine public et privé de la collectivité

­ Assurer la dématérialisation des dossiers

Classer et archiver les dossiers


Diplôme / Niveau d'études :

Formation Bac + 2 minimum

Connaissances :

Connaissance de la réglementation en matière de gestion patrimoniale

Connaissance de l'environnement juridique des collectivités territoriales

Connaissances juridiques en droit public

Savoir-faire

Bonne capacité rédactionnelle

Savoir-faire :

Maîtriser les outils informatiques liés à la bureautique (logiciels Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Maîtriser les logiciels spécifiques (Grand Angle, Kdélib, Scribe...)

Aptitudes et qualités requises :

Discrétion et confidentialité

Rigueur et méthodologie (savoir respecter les délais)

Savoir exploiter des documents techniques (plans, documents de géomètres...)

Très bonnes qualités relationnelles

Autonomie et capacité d'organisation personnelle

Capacité d'adaptation et de polyvalence

CONDITIONS D'EXERCICE

Sujétions du poste :

Cycle de travail : standard

Permis : B

Déplacements : réguliers

Port d'EPI : non