Bienvenue chez IDEV !
Créée en mai 2022 par Guylaine SOAVI, IDEV se positionne comme le Campus de la Formation et de l'Alternance.
Spécialisée dans l'ingénierie et le développement, l'approche pédagogique d'IDEV s'articule autour des courants de recherche de la pédagogie de la médiation, du développement cognitif et des nouvelles technologies.
Les objectifs de IDEV rejoignent ceux plus généraux de l'éducation cognitive : en plaçant l'apprenant au cœur de la pédagogie, IDEV cherche à favoriser son accès aux connaissances, l'aider à devenir plus autonome et plus performant, développer ses compétences selon une approche individualisée et adaptée à ses capacités, à ses besoins, en interaction avec son ou ses environnements sociaux, professionnels ou familiaux.
En relation avec la Direction Générale, vous agissez en véritable Gestionnaire d'un centre de profit. En réel entrepreneur, vous créez les conditions pour le bon développement de votre CFA.
Vos principales missions :
1. Mettre en œuvre l'alternance sur ses aspects matériels, fonctionnels et organisationnels,
- Superviser le suivi des inscriptions administratives de l'alternance,
- Piloter et organiser les contrôles qualité relatifs à l'alternance,
- Animer les réunions d'équipe du CFA
- Contribuer aux audits et autres contrôles académiques,
- Concevoir et piloter le projet d'établissement du CFA,
- Mettre en œuvre la politique de développement du CFA et des antennes,
2. Promouvoir et commercialiser l'offre de formation en alternance :
- Superviser la rédaction/actualisation de la documentation de communication interne et externe relative à l'alternance et veiller à sa diffusion ciblée et à sa bonne compréhension,
- Participer à des salons, journées portes ouvertes,
- Développer et animer le réseau de partenaires sur le territoire,
3. Superviser le suivi administratif et financier des dossiers des alternants
- Superviser les conditions administratives et financières des contrats d'alternance
- Superviser la gestion administrative et financière de l'alternance : supervision du suivi administratif et financier des dossiers réalisé par les assistant(e)s formations alternance, suivi des recrutements alternants
- Mettre en place et exploiter les tableaux de bord afin de permettre une prise de décision de la Direction,
- Assurer le suivi administratif de l'activité et superviser le travail administratif, connaître et maîtriser toutes les étapes administratives nécessaires au déroulement de l'action, de la mise en œuvre de la facturation,
- Respecter et appliquer les procédures administratives et de facturation des financeurs,
- Transmettre les données comptables en vue de la facturation dans les délais impartis.
4. Contribuer à la démarche qualité
- Mettre en œuvre et actualiser les procédures, tableaux de suivi et outils de l'alternance
- Contribuer au suivi qualité des actions engagées, au reporting et au suivi des indicateurs
- Analyser, appliquer et diffuser les textes réglementaires relatifs à l'alternance et à ses financements
- Assurer une veille sur les évolutions du bassin d'emploi et des métiers
- Organiser les conseils de perfectionnement du CFA,
5. Management
- Organiser le travail d'une équipe,
- Réaliser mensuellement une réunion pédagogique afin de fixer le cap et donner du sens pour que les orientations soient portées par l'équipe,
- Animer une équipe en tenant compte des attentes et des enjeux de chacun, en organisant la délégation et en articulant les complémentarités,
- Aider ses collaborateurs sur des aspects méthodologiques et sur leurs pratiques en matière de formation et d'insertion des publics,
- Évaluer le professionnalisme de ses collaborateurs et contribuer à son développement par la conduite d'entretiens d'évaluation.
6. Coordination de la qualité et des actions d'hygiène, de santé et de sécurité au travail
- Veille au bon suivi des missions obligatoires d'un CFA,
- Analyser, appliquer et diffuser les textes réglementaires relatifs à l'alternance et à ses financements,
- Contribuer aux audits et autres contrôles académiques,
- Piloter et organiser les contrôles qualité relatifs à l'alternance,
- Assurer une veille sur les évolutions du bassin d'emploi et des métiers,
- Organiser les conseils de perfectionnement du CFA,
- Veiller à la qualité des conditions de formation des apprentis et stagiaires au CFA et la sécurité de tous,
- Animer une démarche de prévention des risques professionnels.
7. Conduite des démarches environnementales
- Participer à la démarche environnementale dans le CFA.
Votre profil :
De formation supérieure, vous avez une personnalité affirmée.
Véritable leader avec une âme d'intrapreneur ou entrepreneur, vous souhaitez développer une activité en semi autonomie guidé par une Direction Générale.
Ce que nous recherchons c'est une personnalité, une énergie et des valeurs communes !
Sous l'autorité de notre Direction Générale, vous êtes chargé(e) de la bonne marche de l'établissement et de la mise en œuvre du projet.
Vous fédérez, en lien avec la Directrice Générale l'ensemble des équipes (pédagogiques, socio-éducative et administratives) avec pour principal objectif le rayonnement de notre école en affirmant son positionnement autour des valeurs éducatives et la qualité des accompagnements.
En interne, vous contribuez au développement des synergies entre nos réseaux d'écoles : programme commun, parcours individualisé, etc.
Profil : Titulaire d'un diplôme ou d'un titre homologué de niveau 5 ou 6 dans le domaine de la pédagogie, vous avez une expérience d'au moins 5 ans dans le secteur de la formation professionnelle et sur les dispositifs en alternance.
Vous avez une très bonne connaissance des politiques de prévention, de santé et de la sécurité en formation, au travail individuel et collectif et à l'analyse des risques.
Vous êtes à l'aise dans la gestion de projet, la coordination et le suivi : votre mode de management permet de faire adhérer et développer la motivation des collaborateurs.
Vous maîtrisez les outils informatiques et les outils numériques au service de la pédagogie.
Vos qualités :
- Très bonne communication, empathie et dialogue
- Capacité relationnelle et mode de travail collaboratif
- Diplomatie et capacité d'adaptation
- Qualité rédactionnelle
- Gestion des priorités et organisation
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