Placé sous l'autorité du responsable de la cellule état civil du service Vie Civile et Citoyenne, il assure la réception des déclarations, la rédaction, la correction des actes. Il appose les mentions et procéde aux transcriptions. Il délivre les actes et extraits conformément aux textes en vigueur. Il traite les demandes COMEDEC. ll s'assure de la bonne conservation des registres. Il assure l'accueil des usagers, la réception des dossiers de mariage, pacs, changements de nom. Il assiste les élus selon les besoins du service, y compris lors des cérémonies de mariage.
Recevoir les déclarations et renseigner les usagers
Rédiger les actes
Rectifier les actes
Apposer les mentions
Procéder aux transcriptions
Délivrer les actes et les extraits
Réceptionner et contrôler les dossiers de mariage
Recueillir les demandes de changement de nom et/ou de prénom
Enregistrer les PACS, suivre les dossiers jusqu'à leur dissolution
Contrôler des dossiers de demande de crémation,
Délivrer et mettre à jour les livrets
Assurer la bonne conservation des registres
Enregistrer le courrier
Classer et archiver les documents du service
Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers
Orienter les usagers vers le bon agent ou le bon service
Participer à l'amélioration en continu de l'activité du service
Assurer différentes missions selon les besoins du service ou du pôle vie civile et citoyenne
Traiter les demandes COMEDEC.
Assister les élus lors des cérémonies.
Savoirs :
Maîtrise de la législation relative à l'état civil
Code Civil; IGEC
Législation funéraire
Connaissance du CGCT
Pouvoirs de police du maire en matière funéraire
Maîtrise des outils informatiques
Maîtrise du logiciel métier OPUS
Connaissance des fiches de procédure du service
Savoirs Etre :
Sens des responsabilités
Amabiliité et courtoisie
Tenue et élocution correcte
Discrétion
Rigueur
Esprit d'équipe
Empathie
Disponibilité
Sens de l'organisation
Savoir faire :
Savoir appliquer et expliquer la législation en vigueur
Savoir appliquer et expliquer les consignes à ses collègues
Rechercher et diffuser une informations fiable
Assimiler et appliquer les évolution législatives et réglementaires
Identifier et collaborer avec les organismes extérieurs : police, gendarmerie, parquet, entreprises de pompes funèbres, notaires, banques...
Rendre compte à son supérieur de son activité
Sens de l'accueil - Amabilité
Environnement de travail :
Travail au guichet par roulement
Permanence, par roulement, sur site le samedi matin de 09h00 à 12h00 et téléphonique pour les mariages l’après-midi.
Cérémonies par roulement, les samedis et selon les besoins du service
Poste de catégorie C - Adjoint administratif
Groupe RIFSEEP 1 - mini 300 € maxi 750 €
Date limite de candidature : 20/07/2025
#J-18808-Ljbffr
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