Présentation de la Direction des Affaires Médicales :
La Direction des Affaires Médicales gère les ressources humaines médicales (praticiens, internes et externes en Médecine, en Pharmacie et en Odontologie).
Elle définit et pilote la mise en œuvre de la politique médicale.
Fonctions :
* Gestionnaire du temps de travail médical.
Position hiérarchique et fonctionnelle :
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de l’attachée d’administration, responsable de service de la Direction des affaires médicales.
Missions principales :
* Suivi et contrôle du temps de travail médical sénior et junior, suivi quotidien des obligations de service, congés annuels, RTT, autorisations d’absences, congés maladie, compte épargne temps, temps additionnel, etc.
* Suivi et vérification des tableaux de gardes et astreintes.
* Gestion du temps de travail additionnel (rédaction des contrats, valorisation et suivi).
Missions et activités :
* Gérer l’outil de suivi du temps de travail du PM – GTA.
* Répondre aux différentes demandes d’assistance et de paramétrage des activités.
* Répondre aux demandes d’information du personnel médical sur la réglementation du temps de travail et la valorisation de leurs droits.
* Rédiger les contrats de temps de travail additionnel dans les temps impartis et conformément aux dispositions légales et réglementaires.
* Gestion du CET.
* Interagir avec l’ensemble des partenaires dans le respect des protocoles, en particulier avec les secrétariats médicaux chargés de la complétude de l’outil de temps de travail.
* Établir des tableaux de suivi.
* Interagir avec l’ensemble du service pour l’échange des informations nécessaires au traitement des dossiers des praticiens.
* Assurer la communication vis-à-vis des praticiens et des intervenants à la gestion des plannings médicaux.
* S’assurer du respect des réglementations en vigueur et des procédures mises en place.
* Assurer un soutien aux différents services de gestion administrative sur les questions de temps de travail médical.
Une formation aux outils et à la technicité du poste sera organisée à l’arrivée afin de faciliter l’intégration dans le service et la capacité à remplir les missions.
Profil recherché :
Niveau d’études : BAC + 2
Connaissances techniques :
* Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’établissement.
* Connaissances réglementaires en lien avec les statuts médicaux.
* Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
* Connaissance des logiciels de gestion du temps de travail, notamment du logiciel GTA.
* Bonnes capacités rédactionnelles.
* Très bonne maîtrise des techniques bureautiques.
Savoir Faire :
* Excellente expression orale et rédactionnelle.
* Maîtrise des outils de bureautiques (notamment Excel).
* Utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie…).
* Analyse et gestion des demandes d’information.
* Capacité à aller chercher la bonne information.
* Capacité d’organisation, polyvalence.
* Aptitude à travailler en équipe.
Savoir être :
* Bon relationnel.
* Tact, bonne écoute et diplomatie.
* Capacité d’organisation.
* Rigueur et méthode.
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