Gestionnaire de copropriétés (h/f)

En vue de notre fort développement dans la branche syndic de copropriétés, nous recherchons un.e gestionnaire de copropriétés, en CDI, pour un poste basé à Rouffiac-Tolosan (31180).
PIERRE EDIFICE est une société indépendante. Sa stratégie repose sur trois piliers, la confiance, l'expertise, la réactivité.
Ce qui nous distingue chez PIERRE EDIFICE, c'est la force de nos engagements et le soin que nous portons au respect de nos collaboratrices, collaborateurs, de nos clients et partenaires.
Au vu de cette solide progression, PIERRE EDIFICE remercie l'ensemble des équipes et clients pour la confiance qu'ils nous portent et le soutient qu'ils témoignent dans notre démarche pour une qualité sans compromis et le respect de nos valeurs.
Nous aimons notre métier et en prenons soin.
PIERRE EDIFICE, a su conserver une dimension profondément humaine, assurée par ses équipes attentives et exigeantes au bon déroulement des process, à l'entretien des immeubles, ou les 25 ans d'expérience, apportent une lecture fluide des actions à mener. La comptabilité, poste clé, est maîtrisée par des années d'expérience, le service juridique est intégré à demeure dans notre structure.
L'écoute, est le commencement de toutes choses chez PIERRE EDIFICE.
Une opportunité idéale pour rejoindre une structure à taille humaine, engagée, et évoluer dans un environnement professionnel stimulant.
Votre mission :
En lien direct avec la Direction, vous assurez la gestion complète d'un portefeuille de copropriétés (juridique, administrative, technique et relationnelle). Vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des copropriétaires, conseils syndicaux et prestataires, et garantissez le bon fonctionnement des immeubles dans le respect du cadre légal et des décisions votées.
Vos principales responsabilités :
- Gestion opérationnelle d'un portefeuille de copropriétés : suivi administratif, juridique et technique
- Préparation, tenue et suivi des Assemblées Générales : budget, ordre du jour, convocations, animation (selon organisation), rédaction/supervision des PV, exécution des décisions
- Relation copropriétaires et conseils syndicaux : traitement des demandes, conseil, arbitrage, communication, gestion des situations sensibles
- Suivi des prestataires et contrats : consultations, mise en concurrence, négociation, validation des devis, bons de commande, contrôle des interventions
- Pilotage des travaux (entretien courant et travaux votés) : planification, coordination, suivi d'avancement, réception
- Gestion des sinistres : déclaration, suivi, échanges assureurs/experts, coordination des actions correctives
- Suivi budgétaire en lien avec la comptabilité : préparation et suivi du budget, contrôle des dépenses, appels de fonds, analyse des écarts
- Veille et conformité réglementaire : obligations légales, diagnostics, sécurité, mise à jour des dossiers immeubles, application des procédures syndic
Votre profil :
- Expérience confirmée en gestion de copropriété / syndic (ou environnement immobilier équivalent)
- Solide sens de l'organisation, autonomie, gestion des priorités et réactivité
- Bonnes compétences rédactionnelles (courriers, notes, PV) et aisance relationnelle
- Capacité à gérer les enjeux techniques et les interlocuteurs multiples (CS, entreprises, experts, assureurs)
- Esprit d'équipe, sens du service, diplomatie et discrétion
- À l'aise avec les outils informatiques (logiciel SPI apprécié)
Pourquoi nous rejoindre ?
- Une entreprise en croissance qui valorise ses collaborateurs
- Un poste sur-mesure, adapté à votre expérience
- Une équipe expérimentée, bienveillante et engagée
- Un environnement favorisant l'épanouissement professionnel et personnel
- Rémunération 30 000 € - 40 000 € brut, suivant expérience + intéressement
- Mutuelle + prévoyance prise à 100% par PIERRE EDIFICE
- Tickets restaurants pris en charge en 60%