Description entreprise :
L'Inserm est le seul organisme public francais entierement dedie a la recherche biologique, medicale et en sante des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupes en 12 Delegations Regionales. Notre institut reunit 15 000 chercheurs, ingenieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : ameliorer la sante de tous par le progres des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l'innovation dans les traitements et la recherche en sante publique. Rejoindre l'Inserm, c'est integrer un institut engage pour la parite et l'egalite professionnelle, la diversite et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, des le recrutement et tout au long de la carriere. Afin de preserver le bien-etre au travail, l'Inserm mene une politique active en matiere de conditions de travail, reposant notamment sur un juste equilibre entre vie personnelle et vie professionnelle. L'Inserm a recu en 2016 le label europeen HR Excellence in Research et s'est engage a faire evoluer ses pratiques de recrutement et d'evaluation des chercheurs. Structure : L'agence comptable principale (ACP) est le lieu d'organisation des ressources et de formulation des methodes qui conduisent a la mise a disposition, dans les calendriers reglementaires, des etats de synthese (bilan, compte de resultat et annexe consolides de l'etablissement). A ce titre, l'ACP est l'interlocuteur des commissaires aux comptes de l'etablissement. Elle coordonne et anime l'activite des agences comptables secondaires en interaction etroite avec les services ordonnateurs. L'ACP est responsable de l'execution des recettes et des depenses du siege, assure les operations de paye de l'ensemble des personnels de l'INSERM et gere la tresorerie de l'etablissement, ce qui represente, en termes d'execution budgetaire un montant de 633,8 millions d'euros dont 544,3 millions d'euros pour la paie (99 319 bulletins de paie).
Description du poste :
Mission principale : Sous l'autorite du chef de service paye, le.la gestionnaire paie aura la charge de son controle et de la comptabilisation de la paie. Activites principales: * Controler la paye en s'assurant de l'exactitude de la liquidation, de la presence des pieces justificatives et du fondement reglementaire de la depense.* Comptabiliser la paye (salaires, charges sociales) et toutes ecritures de regularisations liees a la paie* Mettre en paiement les salaires et charges associees et toutes autres depenses liees a la paie * Realiser les controles de supervision des controles de paye menes par les agents comptables secondaires conformement au plan de controle de la paye. Le cas echeant, veiller a la realisation des corrections.* Participer a la reunion mensuelle de paye avec le service des ressources humaines afin d'identifier les evenements du mois et regler les eventuelles problematiques.* S'assurer de l'emission des ordres de reversement et de leur recouvrement * Etablir les recouvrements amiables, relances, delais de paiement, compensation et recouvrement contentieux* Participer a la justification des depenses de paye dans le cadre des audits des projets europeens* Participer aux operations de controle de la paye lors des audits des agences comptables secondaires par l'ACP* Participer aux groupes de travail sur la definition du plan de controle des elements de paye liquides directement par le siege * Gestion nationale des retenues sur salaire* Relation avec les gestionnaires RH et les agents comptables secondaires Specificite(s) et environnement du poste L'Agence comptable principale centralise le paiement de la paye et supervise les controles de la paye realises par les agences comptables secondaires. Dans ce cadre, le plan de controle interne de la paye a ete renove depuis 2024.Ce dispositif de controle repose sur une maitrise des risques et des controles a priori au sein des poles ressources humaines des delegations regionales et du siege et sur des controles comptables a priori et a posteriori cibles sur des evenements a risque ou sur des thematiques annuelles de controle.Le service paye au sein de l'agence comptable principale controle la paye des collaborateurs du siege et supervise les controles des agents comptables secondaires conformement au plan de controle nouvellement defini.
Profil recherché :
Connaissances : * Connaissance des principes de la GBCP * Connaissances des regles de la paie des etablissements publics (Statut des fonctionnaires et contractuels) * Connaissances des regles comptables * Connaissance du role et la portee du controle interne Savoir-faire : * Respecter et faire appliquer les regles financieres, budgetaires et comptables.* Controler et la valider la paie en conformite avec la legislation sociale * Appliquer la politique de maitrise des risques et le dispositif de controle interne * Savoir gerer son activite mensuelle selon les echeances du calendrier paie, arrete chaque annee * Actualiser ses connaissances Aptitudes : * Discretion professionnelle et confidentialite exigees* Capacites a assumer des responsabilites et a rendre compte a la hierarchie* Capacite d'initiatives* Capacite d'analyse * Sens de l'ecoute et du dialogue, qualites relationnelles* Sens de l'organisation (respect des delais)* Rigueur/fiabilite* Travail en equipe Experiences souhaitees : * Experience dans le domaine de la paie publique Niveau de diplome et formations : * Bac a Bac+2 en finance, comptabilite, droit, gestion Et/ou Formation qualifiante Gestionnaire de Paie Pour en savoir + : * Sur l'Inserm * Sur la politique handicap : emploi.handicap@inserm.fr* Sur l'engagement de l'Inserm en faveur de la parite et l'egalite professionnelle
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