Nous recherchons une personne pour occuper le poste d'accueil de l'étude notariale.
Les missions de ce poste sont les suivantes :
-accueil physique
-accueil téléphonique
-traitement des courriels
-scan de tous les documents entrant à l'office
-gestion du courrier à l'arrivée et au départ
-gestion du petit administratif
-gestion d'archives-
-orientation et information des clients.
Profil :
Expérience :
Une expérience préalable sur un poste similaire (accueil, secrétariat, relation client) est exigée.
Compétences attendues :
Excellente gestion de la relation client et du stress en situation d'affluence ou de pression.
Sens de l'organisation, rigueur et discrétion professionnelle.
Bonne maîtrise des outils informatiques et de messagerie.
Capacité à traiter les courriels, gérer les appels téléphoniques et orienter les clients avec clarté et bienveillance.
Connaissances spécifiques :
Des notions juridiques ou une première expérience dans un environnement notarial ou juridique sont fortement appréciées.
Langues :
La maîtrise de l'anglais est un atout pour l'accueil de clients étrangers.
Mobilité :
Permis B et mobilité souhaités pour assurer la ponctualité et la disponibilité.
*******************Poste à pourvoir pour le 20 novembre 2025************************
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