Véritable chef d’orchestre administratif & juridique, vous pilotez l’ensemble des opérations liées aux cessions d’actifs immobiliers (immeubles entiers ou lots en copropriété).
Vos responsabilités principales :
1. Pilotage des dossiers de vente
- Préparer, structurer et sécuriser les data rooms
- Vérifier la cohérence et la conformité documentaire
- Suivre le process jusqu’à la signature de l’acte authentique
2. Reconstitution de l’historique des actifs
- Analyser les sinistres, travaux, litiges, contentieux
- Rechercher et assembler les pièces manquantes (archives, systèmes internes)
3. Coordination interne & externe
- Échanges quotidiens avec gestion locative, technique, comptabilité, contentieux
- Relations avec notaires, brokers et acquéreurs
- Réponses aux questions pendant les phases d’exclusivité
4. Appui juridique
- Relecture et contribution aux promesses et actes (en lien avec la Responsable juridique)
5. Reporting & suivi
- Suivi précis de l’avancement des dossiers
- Veille opérationnelle et mise à jour des données
Conditions & Environnement de travail
- Poste basé à Paris (100 % présentiel)
- 37h05 / semaine + RTT
- Équipe engagée, bienveillante et très collaborative
- Environnement stimulant, en constante évolution
Avantages :
- Outils digitaux modernes
- Possibilité d’influencer les process
- Participation à une aventure en croissance
À noter :
- Certains dossiers anciens nécessitent une capacité d’analyse, de persévérance et de reconstruction documentaire.
- Le cadre évolue rapidement : une bonne adaptabilité est essentielle.
Profil recherché:
Compétences & qualifications :
- Diplôme issu d’une étude notariale (impératif)
- Minimum 3 ans d’expérience en étude notariale
- OU en arbitrage / transactions / property management avec exposition directe aux ventes
- Maîtrise des dossiers de vente immobilière : diagnostics, baux, PV d’AG, servitudes, litiges, assurances…
- Capacité à gérer des dossiers complexes ou incomplets
Qualités personnelles :
- Autonomie, persévérance et sens des responsabilités
- Organisation irréprochable
- Aisance relationnelle et communication fluide
- Capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs
- Goût pour la résolution de problèmes et l’investigation documentaire
Si vous souhaitez rejoindre une structure en plein développement et contribuer activement à la sécurisation et à la réussite de ses projets de cession, ce poste vous offrira un rôle à fort impact et une montée en compétences certaine.
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